Elodie HARDY

En résumé

Entreprises

• INSEAD - Assistante de Faculté bilingue

  Fontainebleau 2011 - maintenant * Assistance administrative et technique pour chaque professeur ;
  * Support de cours MBA, EMBA et EDP (compiler, vérifier tous les documents, soutien avant, pendant et après le
  cours)
  * Création et mise à jour de sites web pour chaque cours ;
  * Organisation de séminaire (contrôle de budget, organisation des voyages, hôtels, repas, interlocuteur direct avec
  les clients extérieurs.)
  * Saisie de notes de frais sur Ulysse

• INSEAD - Coordinatrice bilingue

  Fontainebleau 2008 - 2011 * Gestion de trois contrats d'entretien pour le campus (contrat climatisation/chauffage, contrat ménage et contrat
  espaces verts)
  * Suivi des travaux en relation avec les 3 contrats ;
  * Relation avec les différents clients. (Cofely, Honeywell, Forclum, Bonnardel, IsolFrance, Ent. Bagot, Ent.
  Davoigneau, Arcade, ISS, Chadel ...)
  * Dispache des tâches pour les techniciens du service (logiciel VIZELIA) ;
  * Coordination avec le service technique et logistique ;
  * Gestion des voitures garées sur le campus ;
  * Organisation de la partie technique et logistique, lors des semaines à thèmes organisées par les étudiants ;
  * Accueil physique des élèves

• INSEAD - Assistante Administrative Bilingue

  Fontainebleau 2008 - 2008 * Tâches administratives diverses, réalisation de statistiques ;
  * Suivi et organisation de déménagements internes ;
  * MRM Support et administrateur du logiciel ALWIN (gestion des armoires à clefs) ;
  * Participation à divers projets (signalétique extérieure, enquêtes Restauration)

• INSEAD - Hôtesse secrétaire bilingue anglais

  Fontainebleau 2006 - 2006 * Accueil, Orientation et conseil des participants. ;
  * Gestion des plannings de salles de cours ;
  * Organisations de sorties touristiques à la demande du client

• Fédération Française de Volley Ball (CDI) - Assistante de direction bilingue anglais

  2002 - 2005 * Gestion des notes de frais ;
  * Relations avec toutes les fédérations étrangères et européennes (écrit/oral) ;
  * Relations avec les administrations françaises (Ministère, Consulats, Ambassades, Direction départementale des
  sports...)
  * Organisation des déplacements de toutes les équipes et du staff ;
  * Suivi des championnats, compétitions, stages (inscriptions, envoi de convocations, publipostage, réservations
  salles, hôtels, voitures ...)

• DROITWITCH - Stage

  1999 - 1999 Stage de 6 semaines en entreprise en tant qu’assistante de direction à
  DROITWITCH (Angleterre) dans le cadre de mes études
  

Formations

• Lycée Uruguay France

  Avon 1998 - 2000 BTS AST
  
  BTS Assistant Secretaire Trilingue (Français-Anglais-Espagnol)

Réseau

Pas de contact professionnel