Elodie HUMBERT

En résumé

Entreprises

• DOMUSVI DOMICILE SOINS - Assistante de Direction

  2012 - maintenant Service de Soins Infirmiers à Domicile DOMUSVI DOMICILE SOINS - Assistante de Direction
  * Tenue de l'agenda de la Directrice, gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous. ;
  * Organisation et supervision des évènements et déplacements professionnels. ;
  * Organisation et préparation des réunions internes et externes. ;
  * Rédaction et diffusion des comptes rendus, notes de services et courriers divers. ;
  * Suivi de l'activité : élaboration des outils, synthèses hebdomadaires, statistiques, budgets. ;
  * Coordination entre la Direction, les différents services et les prestataires. ;
  * Conception et mise en forme de documents et procédures : communication interne et externe, procédures internes. ;
  * Participation au recrutement : diffusion des offres d'emploi, présélection des candidatures, organisation des rendez-vous et entretiens d'embauche. ;
  * Gestion du personnel : contrats de travail, DUE, dossier administratif, cartes professionnelles. ;
  * Préparation à la paie : mise à jour des tableaux de bord, gestion des tickets restaurants, remboursement frais de transport. ;
  * Suivi des formations professionnelles : gestion des dossiers. ;
  * Gestion des fournisseurs (premiers contact, devis, suivi des commandes). ;
  * Participation aux évaluations internes et externes des établissements. ;
  * Référente interne du logiciel de soins (Apologic) : coordination et gestion des problématiques. ;

• CABINET COMPTABLE MJ FERRAND - Assistante Administrative & Comptable

  2010 - 2012 * Accueil téléphonique, réception clients et gestion des demandes, secrétariat classique, gestion d'agenda. ;
  * Préparation des rendez-vous extérieurs de l'Expert-Comptable. ;
  * Tenue de la comptabilité clients, facturation et gestion des impayés. ;
  * Préparation et organisation de réunions. ;
  * Participation aux procédures juridiques : assemblées, constitution société, cessions de parts, changement de siège et de gérant, approbations des comptes. ;
  * Organisation et gestion des programmes de travail des apprentis et stagiaires. ;
  * Recrutement et prise en charge des stagiaires. ;
  * Gestion du personnel : absences et congés. ;

• LE JOURNAL FLASH - Assistante Administrative et Commerciale

  2005 - 2009 * Accueil téléphonique, réception clients et gestion des demandes, secrétariat classique, gestion d'agenda. ;
  * Préparation et organisation de réunions. ;
  * Création et suivi de tableaux de bords : CA. prévisionnel, suivi consommation. ;
  * Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs en collaboration avec le comptable, devis, facturation et gestion des impayés. ;
  * Gestion et contrôle de l'activité commerciale, gestion planning, gestion des fichiers clients et prospects. ;

Formations

• IGS PARIS

  Paris 2014 - 2016 Master Responsable Ressources Humaines

• CIEFA

  Paris 2005 - 2007 BTS Assistante de Direction en alternance

• Lycée Pierre De Coubertin

  Meaux 2000 - 2004 Baccalauréat technologique comptabilité-gestion

Réseau

• Gwénaëlle KERZERHO

• Sandy LALO

• Sarah RENARD

• Thibault BOYER