Mes compétences :
gestion planning
budgets
Sieges
Restaurants
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Microsoft Access
Coala
Ciel Compta
Entreprises
DOMUSVI DOMICILE SOINS
- Assistante de Direction
2012 - maintenantService de Soins Infirmiers à Domicile DOMUSVI DOMICILE SOINS - Assistante de Direction
* Tenue de l'agenda de la Directrice, gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous. ;
* Organisation et supervision des évènements et déplacements professionnels. ;
* Organisation et préparation des réunions internes et externes. ;
* Rédaction et diffusion des comptes rendus, notes de services et courriers divers. ;
* Suivi de l'activité : élaboration des outils, synthèses hebdomadaires, statistiques, budgets. ;
* Coordination entre la Direction, les différents services et les prestataires. ;
* Conception et mise en forme de documents et procédures : communication interne et externe, procédures internes. ;
* Participation au recrutement : diffusion des offres d'emploi, présélection des candidatures, organisation des rendez-vous et entretiens d'embauche. ;
* Gestion du personnel : contrats de travail, DUE, dossier administratif, cartes professionnelles. ;
* Préparation à la paie : mise à jour des tableaux de bord, gestion des tickets restaurants, remboursement frais de transport. ;
* Suivi des formations professionnelles : gestion des dossiers. ;
* Gestion des fournisseurs (premiers contact, devis, suivi des commandes). ;
* Participation aux évaluations internes et externes des établissements. ;
* Référente interne du logiciel de soins (Apologic) : coordination et gestion des problématiques. ;
2010 - 2012* Accueil téléphonique, réception clients et gestion des demandes, secrétariat classique, gestion d'agenda. ;
* Préparation des rendez-vous extérieurs de l'Expert-Comptable. ;
* Tenue de la comptabilité clients, facturation et gestion des impayés. ;
* Préparation et organisation de réunions. ;
* Participation aux procédures juridiques : assemblées, constitution société, cessions de parts, changement de siège et de gérant, approbations des comptes. ;
* Organisation et gestion des programmes de travail des apprentis et stagiaires. ;
* Recrutement et prise en charge des stagiaires. ;
* Gestion du personnel : absences et congés. ;
LE JOURNAL FLASH
- Assistante Administrative et Commerciale
2005 - 2009* Accueil téléphonique, réception clients et gestion des demandes, secrétariat classique, gestion d'agenda. ;
* Préparation et organisation de réunions. ;
* Création et suivi de tableaux de bords : CA. prévisionnel, suivi consommation. ;
* Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs en collaboration avec le comptable, devis, facturation et gestion des impayés. ;
* Gestion et contrôle de l'activité commerciale, gestion planning, gestion des fichiers clients et prospects. ;
