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Elodie LE MOLAIRE

Montesson

En résumé

Mes compétences :
Espagnol
Word
Anglais
Excel
Powerpoint
GMAO
Outlook

Entreprises

  • Axians - Assistante de direction et représentante qualité

    Montesson 2014 - maintenant
  • Phone Régie - Secrétaire méthodes / Hôtesse d'accueil

    Paris 2012 - 2014 Secrétaire pour le service préparation / réparation des modules zone 4 et hors zone 4,
    pour MECACHIMIE sur le site AREVA LA HAGUE. 21h / semaine.

    - Saisie des dossiers de préparation et de réparation.
    - Renseignement de la base de donnée Excel répertoriant les dossiers.
    - Utilisation de la GMAO: ouverture et solde des ordres de travaux, demandes de fournitures.
    - Saisie des nomenclatures.
    - Classement, archivage.
    - Saisie des pointages des techniciens sous le logiciel SAP.

    Hôtesse d'accueil, standardiste, site MECACHIMIE, Beaumont-Hague. 15h / semaine.

    - Accueil physique et téléphonique.
    - Gestion des ordres de missions sous Ulysse.
    - Gestion du courrier: dispatche et affranchissement, gestion des véhicules de service, des clefs, des salles de réunions.
    - Gestion des commandes de fournitures.
    - Elaboration, saisie et mise à jour de statistiques sur le nombre d'appels et de visites, l'utilisation des véhicules de service et des ordres de missions.
    - Suivi du stock de consommables pour le photocopieur.
  • Phone regie - Hôtesse d'accueil

    Paris 2011 - 2011 Hôtesse d'accueil sur le site de Mécachimie à Beaumont-Hague.

    - Accueil physique et téléphonique, attribution de badges
    - Réservation des salles de reunions
    - Gestion des taxis suivant la demande auprès de l'accueil
    - Gestion des véhicules de société internes
    - Gestion des clés
    - Dispatching courrier et affranchissement
    - Gestion du photocopieur
    - Commandes de fournitures de bureau
    - Enregistrement des ordres de missions (réservations de voyages d'affaires)sous le logiciel Ulysse
  • Euriware (Adecco) - Technicienne de support informatique

    2009 - 2011 - Réception des appels des utilisateurs Areva (Français et Anglais), dépannage en ligne de niveau un.
    - Prises de main à distance
    - Formation des nouveaux arrivants
    - Mise à jour de l'intranet
    - Prise en charge de logiciels
  • SOSEA - Assistante administrative (CDI)

    2008 - 2009 Département import-export.

    - Emission des ordres de contrôle et rapports de poids
    - Suivi de dossiers
    - Relances règlements
    - Facturation
    - Statistiques mensuelles
    - Contacts avec les clients et fournisseurs anglophones
  • Dresser-Rand - Stagaire Ressources Humaines

    2008 - 2008 Actions professionnelles tous les jeudis dans le cadre du BTS, service des Ressources Humaines.

    - Traitement des courriers de candidatures (emplois, stages, alternance),
    - Gestion des dossiers des stagiaires
    - Elaboration de documents: lettres, conventions, notes de frais.
    - Elaboration de tableaux sous Excel
  • Insley and Partners - Stagaire

    2007 - 2007 Stage de 6 semaines dans le cadre du BTS (mai-juin 2007).
    Cabinet de notaire situé à Ferndown, Angleterre.

    - Suivi d'une vente immobilière
  • Dresser-Rand - Stagiaire Service Qualité

    2007 - 2007 Stage de 6 semaines dans le cadre du BTS (Novembre-Décembre 2007).
    Service Qualité.

    - Gestion des convocations clients pour les inspections (utilisation de l'anglais)
    - Gestion des stocks au sein du département Arrivages
  • Dresser-Rand - Secrétaire commerciale

    2007 - 2007 Août 2007 - Service pièces de rechange.

    - Saisie et enregistrement des commandes concernant le Moyen-Orient
    - Utilisation de l'anglais
  • Chevron Oronite - Secrétaire médicale

    Levallois-Perret 2007 - 2007 Juillet 2007 - Service santé au travail.

    - Gestion de l’agenda (visites médicales), accueil physique et téléphonique
    - Gestion des arrêts et accidents du travail (relations avec la sécurité sociale)
    - Elaboration de tableaux statistiques sous Excel
  • Dresser-Rand - Stagaire Ressources Humaines

    2007 - 2007 Actions professionnelles tous les jeudis dans le cadre du BTS, service des Ressources Humaines. (de Septembre à Décembre)

    - Traitement des courriers de candidatures (emplois, stages, alternance),
    - Gestion des dossiers des stagiaires
    - Elaboration de documents: lettres, conventions, notes de frais.
  • Dresser-Rand - Stagaire Ressources Humaines

    2006 - 2007 Actions professionnelles tous les mardis dans le cadre du BTS, service des Ressources Humaines.(Novembre 2006 - Mai 2007).

    - Traitement des courriers de candidatures (emplois, stages, alternance),
    - Elaboration de documents: lettres, conventions, notes de frais.
  • Chevron Oronite - Secrétaire médicale

    Levallois-Perret 2006 - 2006 Juillet - Août 2006.
    Service santé au travail.

    - Gestion de l’agenda du médecin du travail, accueil physique et téléphonique
    - Elaboration de statistiques
    - Gestion des arrêts et accidents du travail des salariés

Formations

  • Lycée Claude Monet (Le Havre)

    Le Havre 2006 - 2008 Français, Anglais, Espagnol

    BTS Assistante Secrétaire Trilingue
  • Lycée Alexis De Tocqueville

    Cherbourg Octeville 2005 - 2006 Actions et Communication Administratives

Réseau

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