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Elodie MARTIN

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word 2010
Microsoft Outlook
Sphinx
Microsoft Excel 2010
Adobe Photoshop
Sage ERP X3
Freemind
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
GANTT Project

Entreprises

  • CNRS - Assistante partenariat et valorisation

    Paris 2014 - maintenant - Support aux chargés d'affaires du SPV (Service Partenariat et Valorisation) dans le suivi, la vérification des contrats industriels, publics...et complétude de la base de données "partenariat"
    - Support aux chargés d'affaires dans le suivi des dossiers de valorisation, complétude de la base de données "valorisation"
    - Support aux chercheurs dans le montage de projets pour les appels à projets de l'ANR (Agence Nationale de la Recherche) et de la Région Occitanie, notamment sur le plan administratif et financier
    - Elaboration de tableaux de bords, statistiques pour le service
    - Création de projets dans la base TEMPO et suivi des feuilles d'activités complétées par les personnels du CNRS
    - Management de la GED
    - Mise en place d'un outil de veille informationnelle sur l'actualité scientifique/institutionnelle (Netvibes) pour le service
    - Classement, archivage, création de procédures, rédaction de courriers, numérisation...etc
  • Campus IGS Blagnac - Ambassadrice

    2014 - 2014 Participation aux journées portes ouvertes, divers salons pour promouvoir les formations de l’école, guider les étudiants...
    Phoning
  • KEE INTERIORS - Dublin (Irlande) - Assistante administrative/de communication

    2013 - 2013 Publication, indexation de photos dans un blog professionnel
    Création de maquettes de design d’intérieur avec Photoshop
    Animation du réseau social Facebook de KEE INTERIORS
    Elaboration de devis sur Excel
  • CLS - Assistante de Manager

    2012 - 2014 - Gestion et organisation des missions des salariés (réservation, notes de frais, liquidation...)
    - Gestion de la sous-traitance
    - Gestion de la documentation interne
    - Rédaction, tri et distribution du courrier interne et externe
    - Commande de fournitures
    - Aide à l'organisation d'événements/séminaires...
    - Suivi et participation à la gestion de projet (INDESO)
  • Gestform - Airbus - Opératrice support documentaire

    2012 - 2012 Traitement des commandes de documents pour les salariés d'Airbus et ATR (numérisation, saisie...)
    Récolement, classement, inscription de numéros de gisement...
  • Observatoire de Midi-Pyrénées - Documentaliste

    2011 - 2011 Essentiellement, travail autour de l'archive ouverte image Médihal de l'entreprise.

    - Publication, indexation des photos dans la base
    - Développement/amélioration de l'interface (HTML, CSS...)
    - Communication et promotion de l'outil (création d'une affiche, d'un guide de dépôt, d'un rappel sur les droits...) auprès des chercheurs
    - Formation des chercheurs à l'outil
    - Tâches quotidiennes de la bibliothèque (prêt et retour des ouvrages, bulletinage, mise en place d'une expo de photos...)
  • Comité régional du Tourisme - Stage Documentaliste d'entreprise (4mois)

    2011 - 2011 - Désherbage
    - Cotation
    - Indexation du fonds documentaire dans un GED (Nuxéo)
    - Veille informationnelle (flux rss, lecture presse/revues spécialisées...)
    - DSI manuelle
    - Elaboration de panoramas de presse
    - Benchmark et enquête auprès des usagers (questionnaire via logiciel equestionnaire)

Formations

Réseau