Elodie MARTIN

En résumé

Entreprises

• CNRS - Assistante partenariat et valorisation

  Paris 2014 - maintenant - Support aux chargés d'affaires du SPV (Service Partenariat et Valorisation) dans le suivi, la vérification des contrats industriels, publics...et complétude de la base de données "partenariat"
  - Support aux chargés d'affaires dans le suivi des dossiers de valorisation, complétude de la base de données "valorisation"
  - Support aux chercheurs dans le montage de projets pour les appels à projets de l'ANR (Agence Nationale de la Recherche) et de la Région Occitanie, notamment sur le plan administratif et financier
  - Elaboration de tableaux de bords, statistiques pour le service
  - Création de projets dans la base TEMPO et suivi des feuilles d'activités complétées par les personnels du CNRS
  - Management de la GED
  - Mise en place d'un outil de veille informationnelle sur l'actualité scientifique/institutionnelle (Netvibes) pour le service
  - Classement, archivage, création de procédures, rédaction de courriers, numérisation...etc

• Campus IGS Blagnac - Ambassadrice

  2014 - 2014 Participation aux journées portes ouvertes, divers salons pour promouvoir les formations de l’école, guider les étudiants...
  Phoning

• KEE INTERIORS - Dublin (Irlande) - Assistante administrative/de communication

  2013 - 2013 Publication, indexation de photos dans un blog professionnel
  Création de maquettes de design d’intérieur avec Photoshop
  Animation du réseau social Facebook de KEE INTERIORS
  Elaboration de devis sur Excel

• CLS - Assistante de Manager

  2012 - 2014 - Gestion et organisation des missions des salariés (réservation, notes de frais, liquidation...)
  - Gestion de la sous-traitance
  - Gestion de la documentation interne
  - Rédaction, tri et distribution du courrier interne et externe
  - Commande de fournitures
  - Aide à l'organisation d'événements/séminaires...
  - Suivi et participation à la gestion de projet (INDESO)

• Gestform - Airbus - Opératrice support documentaire

  2012 - 2012 Traitement des commandes de documents pour les salariés d'Airbus et ATR (numérisation, saisie...)
  Récolement, classement, inscription de numéros de gisement...

• Observatoire de Midi-Pyrénées - Documentaliste

  2011 - 2011 Essentiellement, travail autour de l'archive ouverte image Médihal de l'entreprise.
  
  - Publication, indexation des photos dans la base
  - Développement/amélioration de l'interface (HTML, CSS...)
  - Communication et promotion de l'outil (création d'une affiche, d'un guide de dépôt, d'un rappel sur les droits...) auprès des chercheurs
  - Formation des chercheurs à l'outil
  - Tâches quotidiennes de la bibliothèque (prêt et retour des ouvrages, bulletinage, mise en place d'une expo de photos...)

• Comité régional du Tourisme - Stage Documentaliste d'entreprise (4mois)

  2011 - 2011 - Désherbage
  - Cotation
  - Indexation du fonds documentaire dans un GED (Nuxéo)
  - Veille informationnelle (flux rss, lecture presse/revues spécialisées...)
  - DSI manuelle
  - Elaboration de panoramas de presse
  - Benchmark et enquête auprès des usagers (questionnaire via logiciel equestionnaire)

Formations

• Université Toulouse 3 Paul Sabatier IUT Ponsan

  Toulouse 2010 - 2011 Information, Documentation, écritures et images spécialisées en sciences et techniques

• Université Toulouse 2 Le Mirail

  Toulouse 2007 - 2010

Réseau

• Adeline BONNEAU

• Anaïs RISPE

• Camille AUTHIE

• Cécile CLAVEAU

• Elodie ZEMMIT

• Lucas GRIMONT

• Virginie GOURRAUD