Mes compétences :
Pack office
EBMS (logiciel de gestion évènementiel)
Divalto (logiciel comptable)
SAGE SAARI
Entreprises
Lokall
- Chargée de communication et événementiel
MARSEILLE 82015 - 2016Projets : Google Partners Online Academy, Google pour les pros, Google Adwords Academy
Communication :
• Définition du plan de communication en collaboration avec la directrice de projet
• Création et gestion des sites de communication et d’inscription (CMS Google)
• Création et gestion de la communication online (email, reminder, questionnaire de satisfaction)
• Création et gestion de la communication évènementielle offline (PLV, mailing)
Evènementiel :
• Organisation logistique des évènements en région
• Recherche de prestataires pour les évènements (lieux, traiteurs, hôtesses, régisseurs, speakers)
• Management des prestataires sur chaque évènement
• Organisation des déplacements du staff sur les opérations et salons
• Gestion et organisation du matériel et des stocks
Gestion de projet :
• Suivi post-opérations (budget, reporting quantitatif et qualitatif)
• Gestion de la relation client en collaboration avec la directrice de projet
GL Events
- Assistante communication
Brignais2015 - 2015Département Bâtiment
Phoning auprès des participants 2013
Inscription des nouveaux participants sur le site Internet pour obtenir leurs badges
Renvoi si nécessaire des mails d’invitation
Enrichissement Base de données prospects
GL Events
- Assistante chef de projets
Brignais2011 - 2012Live by GL Events (ex Package Linking Talents/Kobé groupe GL Events)
Participation à l'organisation de congrès médicaux (entre 100 et 300 personnes) et de forums en soirées (entre 10 et 50 personnes) destinés aux médecins :
Soutien en amont et en aval du chef de projets
Recherche et gestion des lieux en fonction du cahier des charges
Négociation avec les prestataires (transports, hébergements, hôtesses, traiteurs, techniques...)
Élaboration de la signalétique, des mails d’invitations, des dossiers de partenariats, des mails de remerciements, questionnaire de satisfaction, bon de commande
Déplacement sur chaque congrès, accueil des participants, soutien logistique
Codaralp
- Assistante comptable
2008 - 2008Tâches d’aide au comptable
Saisies des factures d’achats et de ventes
Rapprochements bancaires
Relances clients
Leasing
Déclarations de TVA
Congés payés