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Elodie MERVELAY

MARSEILLE 8

En résumé

Mes compétences :
Pack office
EBMS (logiciel de gestion évènementiel)
Divalto (logiciel comptable)
SAGE SAARI

Entreprises

  • Lokall - Chargée de communication et événementiel

    MARSEILLE 8 2015 - 2016 Projets : Google Partners Online Academy, Google pour les pros, Google Adwords Academy

    Communication :
    • Définition du plan de communication en collaboration avec la directrice de projet
    • Création et gestion des sites de communication et d’inscription (CMS Google)
    • Création et gestion de la communication online (email, reminder, questionnaire de satisfaction)
    • Création et gestion de la communication évènementielle offline (PLV, mailing)

    Evènementiel :
    • Organisation logistique des évènements en région
    • Recherche de prestataires pour les évènements (lieux, traiteurs, hôtesses, régisseurs, speakers)
    • Management des prestataires sur chaque évènement
    • Organisation des déplacements du staff sur les opérations et salons
    • Gestion et organisation du matériel et des stocks

    Gestion de projet :
    • Suivi post-opérations (budget, reporting quantitatif et qualitatif)
    • Gestion de la relation client en collaboration avec la directrice de projet

  • GL Events - Assistante communication

    Brignais 2015 - 2015 Département Bâtiment

    Phoning auprès des participants 2013
    Inscription des nouveaux participants sur le site Internet pour obtenir leurs badges
    Renvoi si nécessaire des mails d’invitation
    Enrichissement Base de données prospects

  • GL Events - Assistante chef de projets

    Brignais 2011 - 2012 Live by GL Events (ex Package Linking Talents/Kobé groupe GL Events)

    Participation à l'organisation de congrès médicaux (entre 100 et 300 personnes) et de forums en soirées (entre 10 et 50 personnes) destinés aux médecins :
    Soutien en amont et en aval du chef de projets
    Recherche et gestion des lieux en fonction du cahier des charges
    Négociation avec les prestataires (transports, hébergements, hôtesses, traiteurs, techniques...)
    Élaboration de la signalétique, des mails d’invitations, des dossiers de partenariats, des mails de remerciements, questionnaire de satisfaction, bon de commande
    Déplacement sur chaque congrès, accueil des participants, soutien logistique

  • Codaralp - Assistante comptable

    2008 - 2008 Tâches d’aide au comptable
    Saisies des factures d’achats et de ventes
    Rapprochements bancaires
    Relances clients
    Leasing
    Déclarations de TVA
    Congés payés

Formations

Réseau

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