ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE ET POLYVALENTE
Mes compétences :
budgets
Internet
Entreprises
INGERAMA
- Assistante de Direction
2013 - 2015• Suivi de chantiers (ouvertures de chantiers, réalisation des documents administratifs relatifs à la sécurité, frappe de courriers, des devis, des bons de commande, des situations de travaux, étude analytique de chantiers, dossiers d’ouvrages exécutés, levées des réserves…)
• Suivi administratif des sous-traitants (demande d’agrément au maître d’ouvrage, élaboration du contrat et des avenants, relance sur documents administratifs, …)
• Suivi du contentieux judicaire, suivi d’expertise.
• Ressources humaines (DUE, contrats de travail, déclarations aux organismes, préparation des paies…)
• Saisie comptable des factures, des banques, relance des règlements clients, relance d’avoirs fournisseurs.
• Tenue du parc automobile de l’entreprise, flotte téléphones, gestion des assurances automobiles, RC/RD.
• Tenue des agendas des directeurs techniques et des conducteurs de travaux
EQUAD RCC
- Assistante d'experts
Issy-les-Moulineaux2010 - 2013* Gestion des sinistres,
* Suivi d'expertises amiables et judiciaires, ;
* Suivi relationnel avec groupes d'assurances, ;
* Organisation de réunion et gestion des plannings, ;
* Facturation,
* Frappe de courriers et de rapports,
* Gestion de tableaux de bord. ;
SANOFI PASTEUR MSD
- Assistante juridique
2008 - 2009( Assistante d'un Risk Manager et d'un juriste d'affaires rattachés à la Direction juridique
SANOFI PASTEUR MSD - LYON 7
* Suivi du contentieux judiciaire, ;
* Suivi Production des polices d'assurance pour l'ensemble des sites Européens, ;
* Gestion des sinistres (RC, dommages, automobiles....), ;
* Suivi des budgets, ;
* Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus, ;
* Développement de mon soutien à la rédaction de documents contractuels en particulier les contrats experts, ;
* Mise en place et poursuite de la gestion de tableaux de suivi des circuits de signatures pour les contrats. ;
DESCHODT KUNTZ ET ASSOCIES
- Assistante Juridique
2004 - 2008ADK -
* Suivi relationnel avec groupes d'assurances et banques, ;
* Gestion administrative des dossiers, frappe d'actes, ;
* Gestion du compte professionnel du cabinet, ;
* Traduction en anglais et espagnol des courriers et actes simples, ;
* Gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, ;
* Constitution des dossiers de plaidoirie.