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ENGAGE - PROJET ITER
- Documentaliste
2012 - maintenant
Administratrice de la GED - SGTI : Paramétrage des droits utilisateurs, des codes, des circuits, etc.
Statistiques de Sept. 2016 : 646 utilisateurs, 320 969 documents enregistrés, env. 230 connexions uniques par jour
Formatrice SGTI (une session par mois)
Suivi de la production documentaire ENGAGE : traiter et coordonner les livrables contractuels - du contrôle des fichiers à la livraison au client
Surveillance de la documentation Fournisseurs : contrôler les documents, traiter les requêtes et proposer des solutions quant à l’administration de la documentation
Migration de la GED, SGTI 3 vers SGTI 4 : 186 422 documents migrées (configuration en amont, vérification des données migrées, tests avant déploiement, formations, etc.)
Reprise des procédures documentaires : mise à jour suite aux modifications de processus et d’organisation
Rédactrice de supports outil et méthode aux utilisateurs en anglais et en français : foire aux questions (FAQ) rassemblant les questions récurrentes posées à l’équipe, memodocs
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Institut National de l'Audiovisuel
- Documentaliste
Bry sur Marne
2010 - 2011
Missions à la délégation de Marseille (Moins de 10 personnes) :
Communication des archives audiovisuelles dans un cadre d'exploitation et de diffusion commerciale ou institutionnelle (France 3 reportages et journaux télévisés, expositions ou réalisation de court métrage et autres productions) : comprendre la demande, rechercher dans la base de données et accompagner le client, préparer les devis, copier les documents
Communication Internet : rédaction de billets pour le blog de la délégation concernant l’actualité régionale
Qualité de la base de données documentaires : rédaction de notices documentaires (notamment dans le cadre du projet MedMem)
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Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Sud-Est
- Documentaliste stagiaire
2010 - 2010
Mission : Optimisation de la gestion et de l'accès à l'information pour le dossier Veille documentaire (Département Gestion des risques professionnels)
État des lieux du contenu du dossier et entrevue avec les membres du département en vue de définir les besoins
Création de classeurs avec macros et saisie des références fichiers
Rédaction des modes opératoires de gestion et d'utilisation
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Office de Tourisme de Castres
- Documentaliste stagiaire
2009 - 2009
Mission : État des lieux et amélioration de la gestion documentaire
Création d’une base de données Access pour la gestion documentaire : État des lieux en vue de définir les besoins (fichier Excel, classement, désherbage), organisation physique de la documentation, formation et rédaction d'un guide utilisateur
Démarche qualité – Répartition du temps de travail : Présentation des résultats et diagrammes sous fichier Excel
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Cinémathèque de Toulouse
- Documentaliste stagiaire
2008 - 2008
Mission : Traitement d'un fonds spécifique des années 30-40 - Collection "Cinéma-Bibliothèque"
Traitement physique et enregistrement des ouvrages (collation, équipement, notice documentaire) - Utilisation de la base de données Cinédoc (commune à la Cinémathèque Française)
Recherche d’informations dans les ouvrages et la base de données cinématographique IMDB
