Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows 7
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Entreprises
Société de vente
- ASSISTANTE DE GESTION & assistante du responsable de service
2008 - maintenant* traitement du courrier et accueil téléphonique. ;
* création et gestion des ventes sur les sites Internet ;
* relation directe avec la clientèle et les vendeurs ;
* gestion informatique des matériels entrant sur le parc avec le logiciel Octane et E-Auction ;
* organisation de la préparation aux ventes ;
* facturation et encaissement des ventes ainsi que la déclaration en préfecture si besoin ;
* traitement des litiges ou des problèmes rencontrés avec les administrations ;
* suivi administratif des ventes et des documents administratifs ;
* Parc auto : prise de rendez-vous pour les contrôles techniques, gestion des cartes grises (délivrance et classement).
Société de vente
- ASSISTANTE DE GESTION & assistante du responsable de service
2008 - maintenant* traitement du courrier et accueil téléphonique. ;
* création et gestion des ventes sur les sites Internet ;
* relation directe avec la clientèle et les vendeurs ;
* gestion informatique des matériels entrant sur le parc avec le logiciel Octane et E-Auction ;
* organisation de la préparation aux ventes ;
* facturation et encaissement des ventes ainsi que la déclaration en préfecture si besoin ;
* traitement des litiges ou des problèmes rencontrés avec les administrations ;
* suivi administratif des ventes et des documents administratifs ;
* Parc auto : prise de rendez-vous pour les contrôles techniques, gestion des cartes grises (délivrance et classement).
Société de vente
- ASSISTANTE DE GESTION & assistante du responsable de service
2008 - maintenant* traitement du courrier et accueil téléphonique. ;
* création et gestion des ventes sur les sites Internet ;
* relation directe avec la clientèle et les vendeurs ;
* gestion informatique des matériels entrant sur le parc avec le logiciel Octane et E-Auction ;
* organisation de la préparation aux ventes ;
* facturation et encaissement des ventes ainsi que la déclaration en préfecture si besoin ;
* traitement des litiges ou des problèmes rencontrés avec les administrations ;
* suivi administratif des ventes et des documents administratifs ;
* Parc auto : prise de rendez-vous pour les contrôles techniques, gestion des cartes grises (délivrance et classement).
Parisud
- Assistante adminstrative
2008 - maintenant
SOTRASER Groupe CITELUM
- ASSISTANTE D'AGENCE & Assistante du chef
2005 - 2007: ASSISTANTE D'AGENCE (Assistante du chef agence, des responsables exploitations et des conducteurs de travaux, gestion administrative du service)
* création des dossiers administratifs pour les dossiers d'Appel d'Offres ;
* synthèse des éléments liés à la paie de tous les salariés du site (gestion de l'administration du personnel : arrêts maladies, congés payés) ;
* gestion du parc automobile et des divers contrats avec les fournisseurs ;
* réalisation des devis et factures de l'entreprise ;
* aide à la préparation des clôtures comptable ;
* réalisation des bons de commandes et traitement des factures fournisseurs ;
* réception des livraisons.
SOTRASER Groupe CITELUM
- ASSISTANTE D'AGENCE & Assistante du chef
2005 - 2007: ASSISTANTE D'AGENCE (Assistante du chef agence, des responsables exploitations et des conducteurs de travaux, gestion administrative du service)
* création des dossiers administratifs pour les dossiers d'Appel d'Offres ;
* synthèse des éléments liés à la paie de tous les salariés du site (gestion de l'administration du personnel : arrêts maladies, congés payés) ;
* gestion du parc automobile et des divers contrats avec les fournisseurs ;
* réalisation des devis et factures de l'entreprise ;
* aide à la préparation des clôtures comptable ;
* réalisation des bons de commandes et traitement des factures fournisseurs ;
* réception des livraisons.
SOTRASER Groupe CITELUM
- ASSISTANTE D'AGENCE & Assistante du chef
2005 - 2007: ASSISTANTE D'AGENCE (Assistante du chef agence, des responsables exploitations et des conducteurs de travaux, gestion administrative du service)
* création des dossiers administratifs pour les dossiers d'Appel d'Offres ;
* synthèse des éléments liés à la paie de tous les salariés du site (gestion de l'administration du personnel : arrêts maladies, congés payés) ;
* gestion du parc automobile et des divers contrats avec les fournisseurs ;
* réalisation des devis et factures de l'entreprise ;
* aide à la préparation des clôtures comptable ;
* réalisation des bons de commandes et traitement des factures fournisseurs ;
* réception des livraisons.
Cabinet GURTNER
- Administrateur de biens & ASSISTANTE DE GESTION
2004 - 2005* relations directes avec la clientèle et autres professionnels (avocats, huissiers et architectes) ;
* création et suivi complet des dossiers sinistres et immeubles ;
* mise à jour du budget d'un exercice comptable pour chaque copropriété ;
* préparation des réunions d'Assemblées Générales, traitement et réalisation des procès verbaux ;
* gestion des plannings.
Cabinet GURTNER
- Administrateur de biens & ASSISTANTE DE GESTION
2004 - 2005* relations directes avec la clientèle et autres professionnels (avocats, huissiers et architectes) ;
* création et suivi complet des dossiers sinistres et immeubles ;
* mise à jour du budget d'un exercice comptable pour chaque copropriété ;
* préparation des réunions d'Assemblées Générales, traitement et réalisation des procès verbaux ;
* gestion des plannings.
Cabinet GURTNER
- Administrateur de biens & ASSISTANTE DE GESTION
2004 - 2005* relations directes avec la clientèle et autres professionnels (avocats, huissiers et architectes) ;
* création et suivi complet des dossiers sinistres et immeubles ;
* mise à jour du budget d'un exercice comptable pour chaque copropriété ;
* préparation des réunions d'Assemblées Générales, traitement et réalisation des procès verbaux ;
* gestion des plannings.
