INXTENSO
- Assistante de gestion & Responsable volet administratif
2013 - 2014Traitement des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commandes et transmission à la comptabilité,
Réception et traitement des feuilles de temps et notes de frais,
Procédures administratives des dossiers d’opérations : courriers, préparation des ordres de service, rédaction des comptes rendus, suivi des tableaux de bord, classement et archivage,
Etablissement des notes d’honoraires/Factures, enregistrement et suivi, relances,
Rédaction divers courriers,
Elaboration des procès-verbaux de réception de travaux et suivi,
Elaboration de DOE,
Participation au montage des dossiers de permis de construire,
Elaboration de devis,
Déclaration et suivi des dossiers sinistre auprès de l’assurance,
Commande de fournitures,
Réponse appels d’offres.
Dekra
- Assistante du Directeur de Pôle
Trappes2001 - 2011Gestion ressources humaines : intégration administrative des nouveaux embauchés (accueil, information…), constitution des dossiers individuels du personnel et mise à jour, suivi visites médicales, suivi congés payés et RTT, planification et suivi formations, suivi contrats de travail et avenants.
Gestion administrative : suivi affaires, contrats, commandes, relation client, planification et comptes rendus réunions internes, commande fournitures et équipements protections, suivi des véhicules et téléphones, contrôle notes de frais, suivi des heures.
Gestion commerciale : recherche dossiers d’appels d’offres dans les journaux spécialisés (BOAMP, MONITEUR) et sur Internet, gestion dossier administratif, relance et analyse de rejet.
