Menu

Elsa JUBIN

Boulogne-Billancourt

En résumé

Passionnée depuis de nombreuses années par le domaine de l'évènementiel, j'ai eu la chance de développer cette fonction au sein des Laboratoires Ipsen sur un périmètre international.
J'ai commencé par structurer la participation aux congrès internationaux au sein du marketing pour les Zones Europe et Intercontinental - création des outils de gestion de la logistique des filiales - liens avec les sociétés savantes pour les partnerships.
Puis j'ai créé la Fonction de Responsable des Congrès et Evènements Internationaux au sein du Marketing Global. L'équipe s'est étoffée. En plus de la logistique des filiales et du Corporate, nous gérions également la participation des leaders d'opinion aux différents évènements.
L'équipe s'est de nouveau agrandie pour pouvoir également gérer les masterclasses et les séminaires internes notamment le séminaire annuel de la Direction - 300 personnes.
Mon rôle sur les dernières années était principalement de :
. manager une équipe de 7 personnes en direct et coordonner tous les acteurs d'un évènements - agences d'évènementiel, de communication, scientifiques, d'audiovisuel ...
. gérer les sujets transverses notamment la mise en place de la stratégie achat, le déploiement de la plateforme Evenium pour la gestion des participants pour l'ensemble des évènements, la modification des outils existants pour pouvoir répondre aux exigences de la transparence, la collaboration avec les équipes digital
. accroître notre expertise dans l'organisation des grands séminaires internes - scénographie et workshop innovants, outils de coordination entre toutes les équipes

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Coordination de projets
Management
Excel, Word, Power Point,
SAP
Evenium
App Event (agenda, liste de participants, speakers

Entreprises

  • Ipsen - Responsable des Congrès et Evènements Internationaux

    Boulogne-Billancourt 2010 - 2018 Mise en place de la cellule ICE (International Congresses & Events) - 7 personnes
    Développement de la stratégie achat - Grille tarifaire et revues d'affaires pour les agences
    Développement des séminaires internes complexes (scénographie, workshops en parallèle, nombreuses agences à coordonner)
    Collaboration avec les équipes en charge du Digital - App Event Mobi, Klaxoon
    Déploiement de la plateforme Evenium (gestion de participants + transparence) dans toutes les filiales
    Travail en étroite collaboration avec le département Ethique et Compliance
  • Ipsen - Intitulé du poste Responsables des Congrès et Evènements Internationaux

    Boulogne-Billancourt 2005 - 2010 Rattachée au Marketing Corporate - Création de Poste
    Mise en place de la Stratégie pour les Congrès Internationaux
    Gestion des leaders d'opinion
    Rencontre avec les différentes Sociétés Savantes pour négocier les sponsorship
    Organisation des stands, des symposia, coordination de toute la logistiques pour l'ensemble des filiales
  • Ipsen - Responsable des Congrès Internationaux

    Boulogne-Billancourt 2002 - 2005 Rattachée au Département Marketing - Création de Poste
    Mise en place des outils pour l'organisation des congrès internationaux. Gestion de toutes les filiales.
  • Ipsen - Assistante Export - Europe de l'Est & DOM-TOM

    Boulogne-Billancourt 2001 - 2002 Assistante du Vice-Président
    Organisation du séminaire annuel à Cuba - 200 personnes
  • SERVIER - Assistante Marketing à l'International

    Suresnes 1995 - 2000 Gestion des équipes du Secteur Europe Méridionale et Benelux
    Coordination d'évènements avec le Directeur Marketing et le Directeur Médical

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :