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Valentina STAN

VINCENNES

En résumé

Vous cherchez une chef de projet dynamique et motivée, prête à vous aider à organiser les meilleurs événements pour vous ou vos clients?
Rencontrons-nous!

Diplômée d'un master en Management du tourisme, je suis actuellement à la recherche d'un poste qui me permette de m’épanouir dans le domaine du tourisme d'affaires et évènementiel dans lequel je me suis spécialisée.

Avec plus de 4 ans d'expérience dans le domaine, je suis quelqu’un de mature, très motivée et avec une vive passion pour l’évènementiel. Très mobile et ouverte vers l’international, j’ai une très bonne maitrise de l’anglais et de l’espagnol.

Au cours de mes expériences professionnelles précédentes, j'ai su me montrer disponible, dynamique et prouver une bonne capacité d'adaptation et d'organisation. J'ai su m'intégrer à des équipes déjà en place, souvent multiculturelles, et répondre aux attentes de mes supérieurs et de leurs clients.

Domaines d’intérêts: salons, congrès, séminaires, tourisme d'affaires, conventions d'entreprises, incentive, évènements grand public

Mes compétences :
Chef de produit
Chef de projet
Evénementiel
Meeting
MICE
Mobilité
Mobilité internationale
Salon
Tourisme
Tourisme d'affaires
Gestion de projet

Entreprises

  • Ipsen Pharma - International Congresses & Events Project Manager

    2013 - 2016 Organiser et coordonner la logistique des congrès et événements internationaux:
    > Externes: 20 congrès en urologie, neurologie et endocrinologie (dont : EAU/ENDO/ESMO/
    MDS/EFNS) - 20 autres types d’événements globaux (50-200 invités internationaux)
    > Internes : 2 séminaires globaux (100-200 invités) – Île-de-France
    - Veiller au bon déroulement des événements sur le terrain
    - Rédiger le brief à destination des agences événementielles, standistes et agences médicales
    - Recommander, planifier et exécuter les stands lors des congrès internationaux
    - Gérer et contrôler les relations commerciales avec les agences événementielles et médicales
    - Intéragir avec la direction marketing et acteurs internes
    - Coordonner la participation des différentes filiales aux congrès et événements internationaux
    - Suivre les budgets (entre 50k€ et 900K€) et la facturation
    - Respecter les procédures réglementaires, Compliance & Transparence

  • Carlson Wagonlit Travel Meetings&Events - Chargée de projet évènementiel

    2012 - 2013 > Gestion de la production événements:
    - Logistique générale de l’événement
    - Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, bureau, organisateurs de congrès, restaurants, etc.)
    > Gestion des participants:
    - Rédaction et envoi de mailings,
    - coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants
    -mise à jour des bases de données, extractions régulières
    > Reportings:
    - Interface direct avec le client, les professionnels de santé et les fournisseurs
    - Garant de la réussite et de la satisfaction du client et des professionnels de santé dans un contexte réglementaire contraignant






  • Ipsen Pharma - Assistante congrès et évènements internationaux (stage)

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2012
  • Equatour Events - Assistante chef de projet évènementiel (stage)

    2011 - 2011
  • EQUATOUR - Assistante chef de projet

    Bidart 2011 - 2011 Aide à l’organisation logistique des 26èmes Journées Francophones de l’IRM, Toulouse et réalisation des réponses aux appels d’offre des clients comme Lundbeck, Guerbet, SFR etc
  • Odalys Residences - Assistante direction de zone

    2010 - 2010 Gestion des ressources humaines, comptabilité fournisseurs, suivi budgétaire pour 13 résidences de tourisme, contrôle de gestion de la zone, mise en place des partenariats commerciaux dans la région
  • Odalys Residences - Responsable d'hebergement touristique

    2009 - 2009 Accueil et renseignement des clients, gestion des dossiers clients, de la situation comptable, du planning des réservations, gestion des relations avec les fournisseurs et les propriétaires

Formations

  • Université Paris Est Marne La Vallée

    Marne La Vallee 2010 - 2012 Master Management du tourisme- Tourisme d'affaires, congres et evenementiel
  • Université Clermont 1 Auvergne (Clermont Ferrand)

    Clermont Ferrand 2009 - 2010 Master Management d'entreprise
  • Université Clermont 1 Auvergne IUP

    Clermont Ferrand 2008 - 2009 Licence Ingenierie du management
  • Academie D'Etudes Economiques ASE (Bucarest)

    Bucarest 2006 - 2008 Faculté de Marketing

Réseau