Atos Origin Infogérance
- Assistante Ressources Humaines
Bezons
2005 - 2010
ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
• Gestion de 1200 collaborateurs Chez Atos Origin, assistanat de 3 responsables RH,
• Gestion du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (fiche d’embauche CDI, CDD, apprentissage et professionnalisation, établissement du solde de tout compte),
• Interface avec le service externalisé des paies (vérification et transmission des différentes variables de paie : astreintes, heures supplémentaires…),
• Gestion et suivi des dossiers du personnel : contrat d’embauche, visite médicale, mutuelle et prévoyance, divers attestations, transport, option déjeuner…,
. Gestion des différents départ, préparation des STC, préparation des dossiers de rupture conventionnelle en respect avec les délais…,
• Gestion des différents congés : CP, RTT, évènements familiaux, accidents, maladie…,
• Interlocutrice unique pour informer, orienter et aider les collaborateurs pour toutes questions relatives à l’entreprise : CE, formation, 1% logement, rémunération, accord et convention collective…
• Compte rendu des diverses réunions RH et sociales : DP, CHSCT, CE,
• Reporting hebdomadaire des entrées sorties, des sous traitants, des reclassements…
ASSISTANTE DU DIRECTEUR ET DES CHARGES DE CLIENTELE DE LA DIVISION TITRES ET BANQUES
• Gestion de 120 collaborateurs du plateau : congés, arrêt, formulaire d’éléments variables de paie, interface avec le service externalisé des paies,
• Tenu de l’agenda du Directeur et des Chargés de clientèle, établissement des propositions commerciales,
• Organisation et compte rendu de la réunion hebdomadaire de la division.
ASSISTANTE COMMERCIALE BU ENTERPRISES SERVICES DIVISION SAP
• Assistanat général du directeur commercial et de l’équipe de 10 commerciaux dédiée intégration SAP : proposition, agenda, relation client, prospection,
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord : CA, pipe commercial, présentation commerciale sur Powerpoint,
• Présence et compte rendu hebdomadaire de la réunion commerciale.
ASSISTANTE COMMERCIALE GRANDS COMPTES
• Gestion de la planification et des inscriptions des cours inter ou intra entreprise des comptes clients actifs (APEC, GE, CHANEL, FT, EDF, ESSEC….).
• Elaboration des documents commerciaux : propositions, mailing, offres promotionnelles, préparation des réponses appel d’offres.
• Secrétariat pour l’équipe commerciale (réunion, agenda, prise de rendez-vous, compte rendu de réunion).
• Formation interne des nouveaux entrants au poste d’assistant commercial sur les outils de la gestion du centre.
