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Elsa SÁNCHEZ

THONON LES BAINS

En résumé

Diplômée d’un Master II et ayant exercé dernièrement comme Assistante du Directeur Technique du 51e Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace, je cherche aujourd’hui un poste d’Assistante Administrative.

Mes différentes expériences professionnelles m’ont permis d’acquérir une polyvalence et une autonomie professionnelle ainsi que des compétences dans le domaine de la gestion.

Dynamique et possédant un grand sens du relationnel, j’apprécie le travail en équipe tout en sachant mener à bien mon travail de façon autonome et je m’efforce d’être rigoureuse en chacun de mes engagements. Dotée d'un bon sens de l'organisation et m'adaptant facilement à un nouvel environnement, je pense regrouper l'ensemble des qualités nécessaires pour être une collaboratrice efficace.


Mes compétences :
Espagnol
Initiative et autonomie
Gestion de projets
Rigueur et Implication
Ecoute autrui avec patience
Ecoute client
Ecoute & Initiative
Organisation professionnelle
Programmation
Travail en équipe
Organisation
Rédaction
Gestion
Communication
Montage

Entreprises

  • 51e Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace - Assistante Direction Technique

    2015 - 2015 Pilotage des aspects techniques et organisationnels concernant l'ameublement de l'ensemble du Salon
    - Assurer l’enregistrement et le suivi officiel des prestataires
    - Gestion et suivi des commandes ainsi que des factures
    - Mise à jour du site internet dynamique
    - Assurer le suivi du planning du chantier des Chalets et rédiger les comptes rendus
    - Tâches administratives courantes: traitement courriers, mails, appels téléphoniques

  • Tout Terrain - Assistante Commerciale et Administrative

    2013 - 2014 - Montage de projets événementiels
    - Analyser le besoin d’un client et assurer le suivi clientèle
    - Pilotage des aspects techniques, organisationnels des événements
    - Gestion du planning de l’entreprise et de ses six antennes
    - Etablissements des devis et courriers administratifs
    - Gestion et suivi des commandes avec mise en facturation
    - Réalisation des supports marketing, de communication
    - Accueil téléphonique - Orientation des appels - Prise des messages
    - Gestion du site internet et de la newsletter

  • 50e Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace - Assistante Direction Technique

    2013 - 2013 - Pilotage des aspects techniques et organisationnels concernant l'ameublement de l'ensemble du Salon
    - Assurer l’enregistrement et le suivi officiel des prestataires
    - Gestion et suivi des commandes ainsi que des factures
    - Mise à jour du site internet dynamique
    - Tâches administratives courantes: traitement courriers, mails, appels téléphoniques

  • CFA du Spectacle Vivant et de l'Audiovisuel - Chargée de Relance Taxe

    2012 - 2013 - Tenue du fichier de contacts et de la base de donnée
    - Collecte de la taxe d’apprentissage par téléphone

  • CIRCULO DE BELLAS ARTES DE MADRID - Coordinatrice de cinéma, musique et théâtre

    2009 - 2009 - Organiser, gérer, et superviser des projets culturels
    - Programmation théâtrale, musicale et cinématographique
    - Relation publique

  • MULTIASSISTANCE - Agente Administrative d'Assurances Habitations

    2009 - 2012 - Saisi, gestion et suivi des dossiers sinistres
    - Mise en relation des assurés et des artisans en urgence
    - Service à la clientèle en call center
    - Vérification de la conformité des devis

  • PAQ'LA LUNE - Assistante administrative du Directeur

    2008 - 2008 - Recherche de nouveaux financements et constitution des dossiers
    - Développement de projets socio-culturels
    - Élaboration du bilan d’activité

  • TEATRO LOPEZ DE AYALA - Assistante de communication

    2008 - 2008 - Élaboration de communiqués de presse et de spots radiophoniques
    - Réalisation du programme mensuel et mise en relation avec l'imprimeur
    - Organisation de conférences de presse en présence des journalistes locaux pour la présentation du programme et de certains spectacles
    - Accueil des groupes scolaires
    - Contact avec le public
    - Visite du théâtre

  • ASSOCIATION JOURNAL EUROPA - Responsable géographique de la zone Espagne

    2007 - 2008 Journal étudiant traitant de l'actualité européenne
    - Recherche de sujets d'actualité concernant l'Espagne
    - Rédaction d'articles avec des étudiants espagnols

  • SEEGMULLER INTERNATIONAL DEMECO - Assistante Logistique import-export

    2007 - 2007 - Enregistrer et contrôler les pièces constitutives des dossiers
    - Assurer le suivi des procédures
    - Renseigner les clients sur l’avancé de leurs dossiers

  • CUIRCO DIFFUSION - Assistante commerciale export pour l'Espagne

    2007 - 2007 - Suivi opérationnel des commandes auprès des clients espagnols
    - Gestion des litiges financiers entre la société et les clients espagnols

  • PROJETS EDUCATIFS DES ECLAIREUSES ET ECLAIREURS DE FRANCE - Animatrice sanitaire pour adolescents handicapés

    2005 - 2005 - Directrice-adjointe avec encadrement d'une équipe
    - Administrer les traitements médicaux
    - Organisation des activités pédagogiques

  • CENTRE DE LOISIRS - Animatrice

    2003 - 2003 - Organisation des activités pédagogiques

  • CENTRE DE LOISIRS - Animatrice

    2002 - 2002 - Organisation des activités pédagogiques

Formations

  • Université Nantes

    Nantes 2007 - 2009 Master Professionnel bilingue Espagnol Culture et Société, Spécialité Médiation Culturelle et Communication Internationale

    - Concevoir et animer des projets culturels
    - Etablir des stratégies de communication dans le domaine interculturel
    - Etablir des relations avec le public dans des organisations et des institutions culturelles
    - Rechercher des financements et des partenariats
    - Développer un réseau de partenaires culturels

Réseau

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