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Emeline ALPHONSE

MONTPELLIER

En résumé

Avec une arrivée programmée en février 2017 dans la Drôme Provençale dans les environs de Nyons (26), je propose mes compétences en tant qu'assistante administrative.

Dotée d'un parcours professionnel dans le milieu associatif et culturel allant de l'accueil, de la gestion administrative et financière, de la gestion de personnel, saisie comptable, secrétariat à l'organisation d'événements, je suis disponible pour des collaborations dans le montage de vos projets.

Mes compétences :
Communication
Spectacle vivant
Assistance administrative
Gestion de projet
Accueil de groupes
Gestion du personnel
Accueil des clients
Accueil du public
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
Comptabilité
Organisation d'évènements
Secrétariat

Entreprises

  • Divers en freelance - Opératrice de saisie comptable

    2016 - 2016 - Saisie d'écritures comptables
    - Rapprochements bancaires
  • What The Fest Productions - Gestionnaire administrative, Attachée de presse & Community Manager

    2015 - maintenant - Montage et gestion administrative et financière de la structure
    - Organisation de soirées concerts & festivals
    - Montage de dossiers de subventions, calendriers et budgets prévisionnels
    - Contrats, factures, gestion de personnel, saisie comptable
    - Accueil public, billetterie
    - Relations presse & promotion sur les réseaux sociaux
  • Wild For Life Night - Coordinatrice d'organisation de concert

    2015 - maintenant Assistante programmation, chargée de la communication, logistique, coordination bénévoles, accueil artistes,... en étroite collaboration avec le programmateur artistique
  • L'Autobus Impérial - Administratrice de production

    2015 - maintenant - Montage de dossiers de subventions, calendriers et budgets prévisionnels
    - Contrats, factures, gestion de personnel, saisie comptable, droits d'auteurs
  • Diverses compagnies - Chargée de diffusion

    2010 - 2015 - Prospection, mise à jour de fichiers, relations avec les programmateurs, négociation de contrats
    - Gestion de tournées en lien avec la régie technique
    Cie BAO (2006-2015), Cie Vendaval (2010-2013), Cie Gérard Gérard 2012-2014
  • ReSet'e - Regroupement d'Employeurs à Sète - Chargée de diffusion - communication

    2008 - 2010 Recherche de dates de tournée pour des compagnies de spectacle vivant (théâtre en salle, jeune public, cirque, spectacles de rue (théâtre, danse), contes tout public, spectacles d'improvisation, prestations événementielles...)
    Relations publiques, relations presse sur différents projets.
  • Forum de Montpellier TV - Animatrice

    2007 - 2008 Forum de Montpellier TV (WebTV) [Montpellier] – Animatrice de l’émission « Actuculture »

    - Présentation des bons plans culturels sur Montpellier et ses alentours
  • Compagnie BAO - Chargée de communication, diffusion, Administratrice de production

    2006 - 2016 Compagnie BAO (compagnie théâtrale) [Montpellier] - Chargée de communication / production puis Administratrice de production

    - Vente des spectacles de la compagnie à des structures culturelles, conception de la tournée des artistes ; Relations presse et promotion sur les réseaux sociaux
    - Montage de dossiers de subventions, calendriers et budgets prévisionnels
    - Contrats, factures, gestion de personnel, saisie comptable
  • Connexion Graphique - Chargée de communication

    2006 - 2007 Association Connexion Graphique (insertion professionnelle) [Montpellier] - Chargée de communication / Secrétaire de l’association

    - Relations presse ; Mise à jour du site web ; Rédaction de la newsletter ; Actions de communication interne (rencontre professionnels - adhérents à travers des pots et des visites au sein des entreprises partenaires / organisation de réunions) ; Organisation & suivi de manifestations
    [Bourse aux Emplois et aux Stages dédiée aux T.I.C, 23 janvier / Forum sur les Métiers et les Formations autour des T.I.C, 25 Avril]
  • Kawa Théâtre - Chargée de communication

    2006 - 2008 Kawa Théâtre (lieu culturel) [Montpellier] - Chargée de communication / production

    - Relations presse sur chaque spectacle ; Organisation de conférences de presse au sein du lieu ; Organisation de manifestations au sein du lieu (festival, expositions, galas de danse, soirées privées pour les entreprises) ; Organisation de réunions d’équipe ; Création de plaquettes de présentation de spectacles ; Mise à jour du site web ; Accueil du public ; Tenue du bar-restaurant (service, préparation, caisse, logistique…) ; Conception de la tournée des artistes de la compagnie Prod K (Kawa Théâtre)
  • Plaine Commune (Communauté d'Agglomération de Seine-Saint-Denis - Chargée de mission

    2004 - 2004 Communauté d’agglomération de Seine-Saint-Denis, Plaine Commune [Saint-Denis] - Chargée de mission

    - Relations avec les associations et les services municipaux : présentation du contenu de l’événement ; prise de rendez-vous ; relance téléphonique ; gestion des inscriptions ; accueil sur le lieu de l’événement
    [Organisation d’un événement culturel à caractère scientifique Savante Banlieue 2004 (14-15 octobre - Semaine de la Fête de la Science)]

Formations

Réseau

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