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Emeline CHENEVOTOT

Lyon

En résumé

Je suis en poste actuellement mais reste attentive aux opportunités.

Mes compétences :
Ressources humaines
Pédagogie
Formation
Accueil
Assistance administrative
Gestion des intérimaires
Secrétariat
Gestion administrative

Entreprises

  • SEPR - Secrétaire-plateforme de formation

    Lyon 2014 - 2016 Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de formation professionnelle, suivi des jeunes et des adultes en formation...

  • SEPR - Assistante Service Examens et Concours

    Lyon 2011 - 2014 - relation permanente avec les services examens de l’inspection d’Académie (dép. 69) pour les niveaux V, et avec les services des examens du Rectorat (plusieurs annexes) pour les niveaux IV et III,

    - Gestion des demandes de sujets : centralisation des propositions de sujet et expéditions aux Académies émettrices,

    - Recensement des candidats à inscrire pour tous les examens,

    - préinscription des candidats sur logiciel Éducation Nationale, et suivi des inscriptions aux examens

    - Centralisation et suivi des comptes-rendus des réunions d’organisation par filière de métiers

    - accueil physique des candidats,

    - Organisation collective des déroulements des différentes épreuves,

    - Désignation des surveillants d’épreuves internes et externes, enregistrement et diffusion des convocations externes,

    - contact avec les autres chefs de centre,

    - Gestion des aménagements spécifiques aux candidats en situation de handicap (1/3 temps pédagogiques, secrétariats…),

    - Réponse à toutes demandes venant d’un service examen Éducation Nationale,

    - Organisation du retrait des sujets et autres documents confidentiels auprès de l’IA ou du Rectorat,

    - Établisement des statistiques des résultats aux examens,des surveillances,

    - Distribution des diplômes niveau V,

    - Centralisation et diffusion en interne de tous les concours proposés, et communication des éléments en respectant les délais auprès de la structure organisatrice.

  • SEPR - Assistante de formation en CFA

    Lyon 2009 - 2011 Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de formation professionnelle, suivi des jeunes et des adultes en formation...

  • EMLYON Business School - Assistante en gestion des ressources humaines en alternance

    ECULLY 2008 - 2009 - Gestion des absences maladie
    - Gestion des intérimaires
    - Travail sur la problématique des travailleurs handicapés
    - Soutien divers à l’équipe du Département RH
    - Saisies diverses sur le logiciel de paye HYPERVISION
    - établissement du bilan social 2007-2008 de l'entreprise
    - suivi du tableau de bord des effectifs de l'entreprise

  • Acadomia - Professeur particulier

    Paris 2006 - 2007 Enseignement et soutien scolaire à des élèves de collège et lycée
    en Français, Maths, Anglais.

  • CAFETERIA ARCHE - Employée de restauration

    2005 - 2006 Travail d'été :
    - Accueil, vente en cafétéria, relation clientèle (notamment étrangère)
    - Gestion autonome d’un point de vente extérieur
    - Service en salle, cuisine …

  • PYC DEMENAGEMENTS - Assistante secrétaire stagiaire

    2002 - 2002 - Accueil téléphonique et physique, devis, factures
    - Mise en place de l’archivage informatique
    - Tenue du planning des commerciaux
    - Divers travaux de secrétariat

Formations

Réseau

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