Emeline TERRIEN

En résumé

Entreprises

• formagora - Assistante de formation

  Administratif | Trélazé (49800) 2021 - maintenant Formation professionnelle :
  - Rédaction des e-mails/courriers techniques afférents à la formation
  - Constitution et suivi des dossiers de formation (conventions, programmes, tableaux de présence, convocations, accords de prise en charge, évaluations, bilans)
  - Réalisation des contrats entre FORMAGORA et le formateur
  - Assurer le suivi administratif des prestataires formateurs (suivi des pièces déclenchant le paiement des formateurs, de tous les documents administratifs pour validation des formateurs)
  
  Amélioration continue, Certification, Qualité :
  - Rédaction, mise à jour et suivi des procédures qualité
  - Mise en œuvre du process qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI
  - Relations clients (formateurs, stagiaires, entreprises, financeurs)
  - Indicateurs de résultats / satisfaction : suivi et mise à jour des tableaux de bord, bilan annuel de formation
  
  Ressources Humaines :
  - Création de trames de documents : Plan de Développement des Compétences, Entretien annuel d’évaluation
  - Intégration des salariés : présentation des documents obligatoires

• Clinique de l'Anjou - Assistante RH en alternance

  Ressources humaines | Angers (49000) 2018 - 2020 Réforme de la formation professionnelle (mars 2014 et ses évolutions) :
   Entretiens professionnels : mise à jour de la trame
   Entretiens bilan à 6 ans : création d'une trame de suivi, suivi de la réalisation des entretiens (tableau de bord, graphiques)
   Dispositifs de formation : communication
  
  Gestion du personnel :
   Recrutement : traitement des candidatures, création de dossiers salarié, intégrations, édition des contrats (CDD)
   Gestion des temps : mise à jour de plannings de travail
   Absences : traitement, suivi des indemnités perçues
  
  Gestion et administration :
   Enquête d'intégration : traitement et analyse des résultats sur la satisfaction au travail (statistiques)
   Enquête QVT : traitement / analyse des résultats sur la satisfaction au travail
   Traitement du courrier

• TEOPLUS - Assistante RH en Alternance

  2017 - 2018 Gestion du personnel :
  - Sorties : préparation du Certificat de travail, du Solde de tout compte, de l’Attestation Pôle emploi
  - Intérim : vérification des contrats de mise à disposition, suivi des heures travaillées, facturation
  - Absences : saisie des absences sous logiciel Kelio
  
  Social :
  - Déclarations sous Net-entreprises (arrêts de travail : attestations de salaire)
  - Préparation de la Base de données unique
  - Préparation de convocations, procès-verbaux (CE, CHSCT)
  
  Formation :
  - Création et suivi des dossiers de formation
  
  Entretiens professionnels :
  - Organisation des entretiens professionnels (trame, planning)
  - Analyse des résultats
  
  Gestion et administration :
  - Standard et accueil physique
  - Préparation de documents administratifs (note d’information)

• Dachser - Assistante de gestion RH en Alternance

  La Verrie 2015 - 2017 Recrutement :
  - Préparation des annonces de recrutement (internes et externes),
  - Recherche et présélection de candidatures (CVthèques : Jobtransport, Monster, RégionsJob)
  - Stagiaires : diffusion candidatures de stage, convention, clause de confidentialité, fin de stage et évaluation des stagiaires
  
  Formation :
  - Création de dossiers de formation, dossiers CPF (conventions, programmes, convocations.)
  - Suivi des dossiers de formation (demande de prise en charge OPCA)
  
  Alternance :
  - Recherche de formations / d’écoles
  - Contacts avec les écoles pour le recrutement d’alternants
  - Préparation des contrats et suivi de la facturation
  
  Santé et sécurité au travail :
  - Affichages des SST
  - Gestion des stocks des armoires à pharmacie
  
  Gestion et administration :
  - Visites médicales : suivi et organisation des visites médicales
  - Fournitures du service : gestion des stocks et commandes (mensuelles)
  - Standard et accueil physique

• Groupe Grimaud - Assistante administrative en Stage

  Roussay 2014 - 2014 - Tâches administratives (classement, archivage…)
  - Contact avec les clients (mise à jour des fiches clients)

• Famille Mary - Assistante administrative en Stage

  Saint André de la Marche 2012 - 2012 - Courrier (tri, distribution, envoi…)
  - Marketing (observation modification site d’entreprise…)

Formations

• MBway Angers

  Angers (49000) 2018 - 2020 MBA Manager des Ressources Humaines

• ISME - Institut Supérieur De Management Des Entreprises (Nantes)

  Nantes 2017 - 2018 BAC+3 Chargée des RH - Formation Sup des RH
  
  En contrat de professionnalisation

• CFA CFP La Providence

  Cholet 2015 - 2017 BTS Assistant de Gestion
  
  En contrat de professionnalisation

• Lycée Europe Robert Schuman

  Cholet 2013 - 2015 Bac STMG
  
  Sciences et Technologies du Management et de la Gestion

Réseau

• Isabelle GUERAULT

• Laurine RAGUENES