Menu

Emilie AIDEN

Paris

En résumé

Mes compétences :
Dynamique
Autonomie
Persévérance

Entreprises

  • Doctolib - Directrice du service client BTB/BTC

    Paris 2014 - maintenant Ma mission définir, mettre en place, piloter et optimiser la relation client au sein de Doctolib en accompagnant sa croissance fulgurante (de 100 appels à 40k en an). Un objectif, offrir un service à la « Zappos » en garantissant une qualité de service hors-norme, fidéliser et transformer « nos clients » en ambassadeurs. Ainsi mon domaine d'activité s'étend à la gestion de l'organisation,RH, des process, des KPIs, de la qualité et des formations.

    Le service se compose de 3 pôles :
    · le service patient btc
    · le service praticien btb
    · le telesecretariat

    Et différentes sources :
    · Appels entrant et sortant
    · Mails btc et btb
    · tickets interne

    Management des Ressources Humaines globales du service client :
    · Recrutement ;
    · Management et encadrement (planning, budgets, suivi des ratios d'activité...) quotidien d’une équipe de 19 personnes pluridisciplinaires ;
    · Définition et application du plan de formation.

    Augmentation de la satisfaction de nos « clients » :
    · Création des différents supports ;
    · Elaboration, évolution des procédures qualité et contrôle de l’application ;
    · Définition des besoins techniques et priorisation
    · Intermédiaire avec les différents services : remontées d’informations ;
    · Suivre les KPI de qualité de service et mettre en place des plans d'action pour atteindre les objectifs

    Renforcement de la productivité :
    · Mettre en place une organisation performante au quotidien et définir les priorités
    · création et amélioration continuellement de l'efficacité opérationnelle du Service (process, outils…)
    · Conception et analyse des indicateurs de performance et en déterminer des plans d’actions.
    · Définition des outils et les moyens (humains et techniques) nécessaires à l'amélioration des outils.
    · Sélection et implémentation des solutions logicielles permettant de constituer, gérer et activer le service.
  • Mercure I - Directrice de la relation client

    2012 - 2013 • Mise en place d’une solution de call center multi-langue
    • Mise en place, gère et optimise les process de la relation client et garantie la satisfaction client
    • Mise en place des outils de communication pour les clients
    • Responsable d’une politique de fidélisation afin d’augmenter le repeat purchasing et la life time value
    • Analyse et suivi des indicateurs d’activité et des performances (reporting) du service client sur une approche ROIste.
    • Responsable des réseaux sociaux.
    • Pilote et prévoit l’organisation de la relation client dans un contexte évoluant rapidement
    • Participe au déploiement des différents sites, structure du catalogue et mise en place des différents éléments de la relation client.
    • Participe à l'implémentation de projets d'amélioration continue.

    Mission de conseil pour la société Marie France :
    • Chef de projet pour le lancement du nouveau produit : « Mf bag »
    • Responsable du déploiement du site http://mariefrance-abonnements.fr/ : appel d’offre, définition des spécifications, choix du prestataire, test et validation.
  • WEEKENDESK - Responsable service client

    2009 - 2012 Responsable de la relation client pour l’ensemble des POS (5 pays) :
    • Responsable de l’atteinte des objectifs des services client
    • Analyse et suivi des indicateurs d’activité et des performances (reporting) du service client
    • Manage et défini les budgets et moyens (humains et techniques) nécessaires pour les business existants (par projet, POS) et pour tous nouveaux business sur la relation client
    • Participe à l'implémentation de projets d'amélioration continue : définir des besoins et rédiger des spécifications pour le Customer care
    • Encadre et forme les équipes (20 collaborateurs) chargées de la gestion des relations clientèle.
    • Mise en place, gère et optimise les process de la relation client et garantie la satisfaction client
    • Supervise la gestion des dossiers clients et le contrôle qualité (NPS, réclamations, litiges clients, etc.).
    • Intervient en interne avec les différents services sur la politique client
    • Mise en place de nouveaux outils de relation client : Click to call
    • Responsable du concours "Election du service client de l'année 2012". Lauréat dans la catégorie tourisme

Formations

  • INSEEC

    Paris 2007 - 2009 Masters, Marketing, Communication et Stratégie Commerciales, marketing client

Réseau

Annuaire des membres :