2014 - 2017Direction Commerciale - Villepinte
* Commercial ;
* Gestion des documents administratifs des Appels d'Offres ;
* Mise en forme des Appels d'offres
* Gestion des plannings des Appels d'Offres ;
* Organisation de manifestations commerciales ;
* Gestion du relationnel avec les clients et les Bureaux d'Etudes en collaboration avec le chef de service ;
* Mise à jour des informations des Bureaux d'Etudes sur GRC
(logiciel commercial)
* Classement des Appels d'Offres
* Gestion
* Gestion et saisie des commandes sur SAP ;
* Suivi et saisie des dépenses Bureau d'Etudes sur SAP ;
* Suivi des dépenses du service en collaboration avec le Chef de service ;
* Coordination avec la direction de Gestion ;
* Communication avec les Bureaux d'Etudes et la Direction Comptabilité ;
* Gestion et saisie des Notes de frais du chef de service ;
* Saisie de Compte rendu ;
* Saisie et suivi mensuel des pointages du service ;
* Gestion et suivi des fournitures du service
* Contact ;
* Suivi et planification de réunions internes et externes ;
* Coordination des renseignements avec le chef de service et le service ;
* Key User TRAM (logiciel interne Notes de Frais) ;
* Participer à l'animation du Service ;
* Accueil téléphonique et mise en relation avec les intermédiaires du service ;
* Gestion du courrier interne et externe du service
Bouygues Bâtiment International
- Assistante Juridique
GUYANCOURT2010 - 2013Direction Internationale Juridique - Guyancourt (Challenger)
* Juridique international ;
* Gestion du planning et congés de 3 juristes et d'un directeur ;
* Saisie de Contrats en anglais et français
* Gestion et saisie des honoraires avocats ;
* Gestion et organisation des déplacements et des visas à l'international ;
* Suivi et saisie des formations juridiques ;
* Prise de rendez-vous et accueil téléphonique en anglais ;
* Archivage et classement de dossiers ;
* Gestion ;
* Gestion des factures et des écarts pour la Direction juridique sur SAP ;
* Saisie des commandes de la direction Juridique sur SAP ;
* Gestion des budgets des commandes sur SAP pour la Direction Juridique ;
* Coordination / Communication avec la Direction Comptabilité ;
* Création et mise en ligne interne de tuto pour la compréhension de SAP ;
* Gestion et saisie des Notes de frais de 3 juristes et un Directeur ;
* Gestion et suivi des fournitures de la Direction juridique ;
* Contact ;
* Relations avec les ressources humaines et autres assistanats ;
* Key user SAP ;
* Organiser des Conf Call et réunions à l'étranger ;
* Gérer les mails et appels téléphoniques ;
* Gérer l'interface entre les juristes et les clients (nationaux et internationaux) ;
* Participer à l'animation du Service
2010 - 2010* Ouverture et gestion des dossiers clients
* Prise de rendez-vous
Thales Avionics
- Assistante de direction
2010 - 2010* Gestion du planning du directeur et de ses adjoints ;
* Prise en charge des Notes de frais, ordre de missions, saisie compte rendu ;
* Gestion et suivi des émargements sur SAP
* Prise de rendez-vous
* Gestion et suivi des fournitures du service
* Archivage et classement de dossiers
Thales Services
- Employée administrative de paie & Stage
2008 - 2009à Vélizy
* Suivi mensuel des effectifs et tenue du registre du personnel ;
* Suivi des arrêts maladies et des dossiers Mutuelle (Affiliations/Radiations) ;
* Saisie des attestations et certificats divers ;
* Accueil téléphonique
