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OTV, Filiale de VEOLIA
- Assistante logistique Travaux
Saint Maurice
2015 - maintenant
Responsable logistique de la Direction Travaux sur le projet BIOGEP de la construction de la Station d’épuration - SIAAP :
Gestion des contrats de modifications de travaux et de dérogations, archivage, mise à jour des listes des documents envoyés,…
Gestion logistique des cantonnements et bases-vies: (entretien, réparations, matériels, évacuation des déchets, …)
Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants : centralisation et programmation, gestion des badges, des entrées visiteurs, matériels EPI..
Saisie des heures de présences des collaborateurs OTV et Degrémont
Gestion des factures envers les sous-traitants et des devis envers les fournisseurs.
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Renault
- Assistante technique
Boulogne-Billancourt
2011 - 2014
Organisation de réunions, séminaires, déplacements et gestion d'agenda,
Rédaction des compte-rendus de réunion, ordres du jour, créations de présentations de réunion,
Créations d'événements pour la synergie d'équipe,
Interface avec le service des ressources Humaines (absences, congés, questions, informations,..)
Organisation des formations, gestion du budget formation et interface avec les différents organismes,
Intégration des nouveaux arrivants (matériels, emplacements, présentations, ..)
Gestion du budget du Studio Design Identité Groupe (shooting, brochures, films, cahiers tendances, events, digital, son, merchandising,...) : 1.200K€
Gestion du budget Environnement (concessions, architecture des sites, salons, ..) : 800 K€
Gestion des demandes d'achats, négociation de prix,
Suivi des commandes et réceptions des travaux,
Création d'un référentiel "fournisseurs", relationnel avec les fournisseurs et le service Achat Renault
Notions d'iconographie, de graphisme, de typographie, charte graphique, digitale et sonore, casting, stylisme, architecture (salons automobiles, concessions et bureaux)
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IFOCOP
- Stagiaire
Rungis
2010 - 2011
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ARealTI
- Chargée de recrutement
Montigny-le-Bretonneux
2010 - 2010
Stage réalisé lors de ma formation d'Assistante en Ressources Humaine. Ma mission et le sujet de mon mémoire étaient le recrutement d'ingénieurs informaticiens spécialisés dans le temps réel embarqué.
Durant ce stage, j'ai acquis les compétences suivantes :
- Définition des besoins des entreprises pour le recrutement,
- Réalisation de sourcings pour qualifier les candidats,
- Présentation lors d'entretiens d'embauche.
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Lycée Horticole
- Assistante de Direction & Comptable
2000 - 2009
Gestion d’agenda, rédaction de comptes rendus, ordres du jour,…
Organisation de réunions,
Organisation des élections des délégués du personnel et du Comité d’Établissement,
Recouvrement des impayé,
Ajustement des comptes avant la clôture de l’exercice.
Saisie des titres et mandats.
Suivi administratif des conventions de stage, inscriptions aux examens, dossiers de candidatures,
Gestion des logements des élèves de BTS.
Interface entre les entreprises et les élèves (stages)
Gestion des absences et bulletins de notes des élèves.
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ADECCO
- Assistante de Direction
Villeurbanne
1994 - 1999
Assistante de Direction, Marketing, Ressources Humaines dans diverses sociétés telles que Shell, Esso, Institut Français du Pétrole, Schneider Electric, Franfinance, UPSA, Smithkiline Beecham, Sari Gestion, Safège, Mercuri International, Orly Restautation et Brandt.
Des missions variées dans divers domaines :
Ressources Humaines :
Gestion des dossiers du personnel (formations) et contrats par alternance,
Suivi les missions des intérimaires,
Élaboration des tableaux et graphiques des effectifs et des postes.
Assistanat :
Création de présentation de la convention d'un colloque du CHSCT,
Création de dossiers de financement de prêt,
Préparer les dossiers de candidatures et d’appels d’offre,
Gestion des études, des dossiers de centres et des patients,
Gestion des traitements et le budget des examens des patients.
Marketing
Conception de fiches techniques de produits et maquettes argumentaires,
Mises à jour les informations techniques des produits.
