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Emilie ANTOINE

MARSAC SUR L'ISLE

En résumé

Assistante de Direction de formation, j'ai côtoyé tous les aspects de l'assistanat de Direction, du secrétariat dit "classique" aux premières étapes du recrutement. Une première expérience de 4 ans au sein d'une agence immobilière m'a formé à la gestion locative, en plus du secrétariat. Deux postes en SSII m'ont permis de compléter ma palette de connaissances vers la gestion du personnel, et l'encadrement administratif de consultants. Revenue sur la région bordelaise depuis 2013, je suis depuis en poste chez Communica, société organisatrice du salon Préventica sur la Santé et la Sécurité au Travail.

Mes compétences :
Assistanat de direction
informatique
ressources humaines

Entreprises

  • Beauty Success - Assistante de Direction

    MARSAC SUR L'ISLE 2018 - maintenant

  • PREVENTICA - Assistante de Direction

    Lormont 2013 - 2018 Tenue d'agendas du DG et du DGA
    Organisation de leurs rendez-vous/réunions/conf call
    Organisation logistique et suivi de leurs déplacements France et Etranger (Afrique, Belgique)
    Organisation logistique et suivi des déplacements de tous les salariés ainsi que des VIP participant aux Congrès/salons Préventica France et Maroc.
    Gestion des CP / Visites médicales / Mutuelle / Formation des salariés
    Tenue de tableaux de bords, frappe de comptes-rendus et documents
    Secrétariat classique: tenue du standard téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier, gestion de l'intendance de l'agence.

  • Torreilles Aventures - Auto entrepreneur

    2012 - 2012 Achat et exploitation d'une structure acrobatique artificiel (type accrobranche).

  • ALTENA INFORMATIQUE - Assistante de Direction / Projet

    2011 - 2012 * Assistante auprès des Consultants:
    - suivi administratif (mutuelle, congés, rapports d'activités)
    - suivi logistique (recherche d'appartement, montage de dossier locatif, logistique transport& hébergement pour les déplacements)

    * Assistante Projet: site internet de vente de tablettes tactiles

  • SOLIBAT DEVELOPPEMENT - Assistante Commerciale

    2008 - 2010 * Relation fournisseur -client
    * Mise en place de "marché de travaux"
    * Recherche de partenaires, devis.
    * Interface entre les clients et le maître d’œuvre, les sous-traitants
    * Comptabilité simple
    * Suivi des appels de fonds, reportings, relances

  • ALTEN - Assistante Gestion des Ressources Humaines

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2008 Assistante au sein d' ALTEN Aix-en-Provence (13) société de Conseil en Ingenieurie.

    Gestion administrative de la vie de 100 ingénieurs:
    - contrats de travail
    - gestion des congés, congés maternité, congés paternité (suivi CPAM)
    - affiliation et radiation mutuelle
    - gestion des absences, des maladies
    - pointage des feuilles de présence mensuelles
    - vérification des notes de frais
    - suivi des formations
    - suivi des visites médicales
    - suivi quotidien de leurs missions

    Assistante des 10 managers et bon fonctionnement de l'agence :
    - filtrage appels téléphoniques
    - gestion des mails
    - suivi congés des managers
    - courriers divers
    - fournitures et intendance

  • LOCAPHARM - Assistante Régionale

    LE POINCONNET 2005 - 2007 Société de vente et de location de matériel médical de maintien à domicile.

    Assistante Administrative des 7 agences de la région Sud-Est (Toulon, Marseille,Avignon, Nice, Béziers, Perpignan et Bastia)

    - Interface entre le DR et les agences
    - Gestion des mails
    - Traitement et relais de l'information
    - Suivi des tableaux de bords du CA des agences et des commerciaux
    - présentation Power Point pour les réunions commerciales mensuelles
    - Organisation des réunions ( devis, réservation, gestion des déplacements)
    - Rôle RH : Etude de Cv, prise de rdv, 1er entretien
    - Pointage d'horaires sur le logiciel interne
    - Aide à la refonte et la mise en place du nouveau système informatique de la société.
    - Pointage et vérification des notes de frais

  • Agence Immobilère Hélène RIVIERE - Assistante Commerciale

    2001 - 2005 Assistante Administrative de l'agence:
    - Accueil
    - Appels téléphoniques
    - Secrétariat classique: courriers, tableaux de bords

    Gestion du pôle "Locations" (110 biens):
    - Accueil et conseil des clients
    - Prise de rdv et visites
    - Etablissement des baux
    - Montage et suivi des dossiers de candidature
    - Etats des lieux
    - Encaissement des loyers
    - Comptabilité simple
    - Gestion assurance loyers impayés

    Gestion du pôle "syndic":
    - 2 immeubles en gestion (suivi, devis de réparations, assemblées générales annuelles)

Formations

  • Institut Jeanne Perrimond (Marseille)

    Marseille 1999 - 2001 Assistante de Direction

  • St Joseph Les Maristes

    Marseille 1994 - 1997 2nd, 1ère L et Ter L

Réseau

Annuaire des membres :