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Emilie BAUBEAU

En résumé

Mon objectif est d’évoluer dans une structure dynamique en Charente-Maritime.
Forte de trois années d’expérience en agence et chez l’annonceur, mes atouts pour réussir ces missions sont la rigueur, l’écoute et la force de proposition.

RESPONSABLE DE COMMUNICATION
Trilingue français, anglais, italien (espagnol)
> Communication interne & externe
> Gestion de projets
> Relations publiques & presse
> Événementiel

OPERATIONNEL
Rédaction de contenu presse, print, web - Gestion de prestataires - Gestion de budget
Administration d’intranet & site web - Animation de communauté

OUTILS
Pack Office - Photoshop - Indesign - WordPress - HTML
Sharepoint - Lotus - Emarsys - Sphinx

Mes compétences :
Art
Communication
Communication interne
Créative
Culture
Evénementiel
Médiation
Médiation culturelle
Observer
Organized
Rigorous

Entreprises

  • Atelier Le guetteur de nuages - Responsable de communication

    2014 - 2015 Définition des événements de la saison 2015 pour les 5 ans de l'atelier d'artistes :
    - recherche des artistes,
    - planning,
    - interviews.

    Création des outils de communication :
    - flyers,
    - affiches,
    - refonte du site internet en responsive web et supports mobiles,
    - référencement du site internet et des événements sur internet.

    Gestion des relations publiques et relations presse :
    - invitations destinées au public,
    - dossier de presse,
    - communiqués de presse,
    - revue de presse.
  • Réunion des Musées Nationaux - Conseillère de vente en produits culturels

    Paris 2013 - 2014 - conseil de la clientèle
    - encaissement
    - mise en place des produits
    - réassort
    - contact des fournisseurs
  • Altran Technologies - Group Communications Manager - Information & Internal Communication Coordination

    2013 - 2013 Communication interne et coordination de l'information du groupe Altran Technologies.

    Plans de communication interne pour le déploiement de projets.

    Gestion de de l’intranet du groupe et du blog du siège, en anglais et en français (Sharepoint)
    - rédaction et mise en ligne des news
    - gestion des bibliothèques
    - gestion des rubriques Picture of the week et One of us (rédaction, gestion de la base, retouche des visuels)
    - mises à jour : organigrammes, annuaires

    Rédaction, mise en ligne et envoi de la newsletter interne bimensuelle et de newsletters flash, en anglais et en français (Emarsys)

    Création de supports print et de bandeaux pour l’intranet
  • Villageballans.com - Rédactrice web

    2011 - 2012 Création et référencement du site web de la Commune de Ballans.
    Rédaction et mises à jour du contenu: informations pratiques, touristiques, culturelles et historiques.
  • Atelier d'artiste "Le guetteur de nuages" - Responsible of Communication

    2010 - 2011 Elaboration and implementation of the communication strategy
    Definition and management of the budget

    Graphic creation of the communications tools: portfolio, leaflets, web site www.gilbertbaubeau.com, referencing, posters...

    Public relations and press relations: invitations, press releases, press review, reports

    Organization of events(opened doors, meetings with artists)and coordination.
  • Agence Rouge le bureau - Press relations assistant

    2009 - 2009 Press relations for 6 budgets in sectors: beauty, fashion, leisure activities.

    Daily contact with the journalists and the customers.

    Development and updating of the files press

    Realization of press releases, press reviews, events press, media audits

    Presentations products to the journalists
    Coordination of spot events
  • HSBC France - In charge of interdepartmental communication

    Paris 2009 - 2009 Interdepartmental communication in France of the IT project "One HSBC"during its deployment in France, in association with the French and English teams.
    This project consisted in homogenizing and in simplifying the functioning of HSBC in 80 countries where the bank is implanted.

    Business intelligence on the current events, interviews, articles for 2 intranets/ internal reviews/ newsletter.

    Realization of broadcasts and conception of a section dedicated for French and English intranets.

    Organization of artists exhibitions in the premises of HSBC.
  • SNCF - Assistant head of projet for an internal event

    2008 - 2008 Conception and organization of an interdepartemental forum of 420 people in Paris, with a 100 000€ budget for the SNCF(French National Railway Company).
    The objective was to federate the employees of the department "Training for Infrastructure", who came from the whole French territory.

    Creation of the communication tools: ads, invitations, programs, goodies, videos.

    Interviews in region
    Relations with service providers, retailers, external companies.

    Creation and distribution of a satisfaction inquiry.
    Assessment of the event.
  • Mairie de Gênes (Italie) - Corporate communication assistant

    2007 - 2007 Organization of cultural and commemorative events for the city of Genoa and the region Liguria.

    Organization of visits of foreign authorities; translator French - Italian

Formations

  • Ecole Des Professionnels De La Communication

    Paris 2007 - 2009 Bac+5 Communication d'entreprise et d'influence

    2ème de promotion
  • Université Nantes License-Maîtrise Info-Com

    Nantes 2006 - 2007 Maîtrise Médiation culturelle & Communication internationale
  • Università Degli Studi Di GENOVA (Genova)

    Genova 2006 - 2007 Maîtrise Médiation culturelle & Communication internationale

    Échange international de 6 mois
  • Università Degli Studi Di ROMA La Sapienza (Roma)

    Roma 2005 - 2006 Licence Arts du spectacle (cinéma, théâtre)

    Erasmus (échange international) de 1 an
  • Université Poitiers Arts du Spectacle

    Poitiers 2003 - 2005 Lincence Arts du spectacle (cinéma, théâtre)

    Mention Assez bien

Réseau