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A
- Assistante de gestion
2012 - maintenant
- Réalisation du traitement de la paie (saisie des heures, gestion des absences, congés, maladies, …)
-Recrutement de personnel ... (sélection de candidatures, profil BTP, Industrie, Tertiaire...)
- Création des contrats de travail, relation directe avec l’équipe, les Clients et les Fournisseurs
- Suivi des formations internes et externes
- Veille juridique, conseils clients sur la partie Intérim (attestations, déclarations Entreprises et Intérimaires)
- Gestion des commandes, suivi administratif de l’agence (création des devis, factures, …)
- Facturation, gestion des litiges, …
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ADECCO
- Gestionnaire de comptes
Villeurbanne
2010 - 2012
- Rédaction des contrats de travail intérimaires / Gestion des plannings
- Création des propositions commerciales pour les commerciaux
- Réalisation et suivi des contrats et avenants
- Gestion de la paie : saisie des relevés d’heures et des variables de paies (acomptes, vérification des états,…)
- Explication des paies, déclarations périodiques, attestations, avantages sociaux, accident de travail, attestation maladie, intempéries, chômage partiel…
- Relations directes avec les clients, les fournisseurs, le Siège (standard et courriers)
- Gestion et réalisation des factures et avoirs d’un portefeuille de clients
- Responsable du suivi crédit client sur plusieurs agences (pré-relances et impayés)
-Gestion des stocks en équipements de sécurité / matériel de bureau
Quelques clients : Nantes Gestion Equipements, Crédit Mutuel, Lacroix Signalisation, Axima, La Chambre d’Agriculture, MMA, Système U, TotalGaz…
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ADECCO EXPERTS Nantes
- Assistante de gestion
2008 - 2010
Leader mondial des ressources humaines, ADECCO déploie son nouveau réseau ADECCO EXPERTS, dédié au recrutement de cadres et profils hautement qualifiés.
Nos lignes d'expertise: Vente/Marketing, Finance/Comptabilité, Ingénierie, Technologie de l'information.
- Coordinatrice de projets de communication sur le bureau (création de newsletter, veille juridique, …)
- Interlocutrice entre les clients, la direction et l’équipe
- Préparation de statistiques commerciales et financières pour la direction
- Conseil et assistance à la Direction dans la gestion administrative du bureau
- Relance des règlements (pré-relances et impayés)
- Gestion des réclamations des paies et des factures
- Suivi du crédit client
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des contrats de travail intérimaires
- Gestion du planning (visites médicales, tickets restaurants, cartes de séjours, accident de travail, mutuelle)
- Anticipation, recensement des besoins en recrutement / Rédaction et diffusion des offres d’emploi
- Elaboration et suivi des plans de formation / Définition des besoins
- Conseil sur les choix des stages et des organismes / Inscription, bilans
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ADECCO
- Assistante recrutement
Villeurbanne
2007 - 2007
Agence de travail temporaire généraliste
- Entretien de recrutement
- Recherche de profils en adéquation aux postes
- Diffusion des offres sur les sites d’emploi
- Prise de références auprès d’anciens employeurs
- Présentations écrites de candidatures
- Délégation de profil industriels
- Contacts téléphoniques réguliers avec les clients
- Prospection
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LEMER PAX
- Assistante administrative
LA CHAPELLE SUR ERDRE
2007 - 2007
Protection anti rayons X et médecine nucléaire
- Organisation des réunions
- Accueil physique et téléphonique
- Tenue des agendas et des déplacements de mes responsables
- Rédaction de devis
- Aide à la préparation des appels d’offres
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ERMES PRESTATIONS
- Assistante de gestion
Laval
2006 - 2007
Agence de travail temporaire spécialisée en bâtiment BTP
- Réalisation de plaquette de présentation d’entreprise
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des visites médicales, des tickets restaurants
- Tenue des cartes de séjour pour le recrutement des étrangers
- Inscriptions des candidats
- Présélection des candidats
- Recherche de profils en adéquation aux postes
- Délégation de profils manutentionnaires
- Contrôle des stocks de marchandises
- Relance sur le suivi des relevés d’heures
