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Emilie BOYER

Beauvais

En résumé

Actuellement en recherche active d'un poste d'assistante de direction ou d'assistante commerciale.
Je possède une expérience de 10 ans dans différents secteurs d'activités sur des postes d'assistante de direction et d'assistante commerciale.

Mes compétences :
dynamique
Organisée
Persévérente
Rigoureuse
Gestion de projet
Bureautique
Excellent relationnel

Entreprises

  • Promeo Formation - Assistante de Direction

    Beauvais 2015 - maintenant Assister au quotidien le directeur des formations supérieures. Suivre et mettre à jour différents indicateurs. Organiser des réunions et en rédiger des comptes rendu. Gérer l'agenda et les appels téléphoniques.
    Aider à la mise en place de nouveaux projets.

  • Institut LaSalle - Assistante de direction / Commerciale

    2009 - 2015 Préparer les documents administratifs pour les rentrées académiques
    Travailler en collaboration avec le responsable d’année
    Gérer administrativement les stages (offres, conventions, évaluations)
    Déclarer les accidents du travail
    Préparer les comités et jury de fin d’année
    Editer et vérifier les bulletins de notes
    Collecter les notes et les enregistrer
    Mission éducative : être l’interface entre les étudiants et les responsables académiques
    Maintenir un bon contact entre les étudiants, les parents et les entreprises
    Auditeur interne dans le cadre de la certification ISO 9001
    Membre du comité d’entreprise

  • Evolupharm - Secrétaire des ventes

    2008 - 2009 Résultats
    • Editer des statistiques à mi semaine et fin de mois pour suivi activité commerciaux terrain
    Notes de Frais
    • Suivi, contrôle et enregistrement
    • Rédaction de courriers en fax suites à anomalies rencontrées
    • Réalisation des pré bulletins de salaires en fonction du chiffre d’affaires réalisé
    Secrétariat
    • Traitement des demandes des responsables
    • Organisations réunions, séminaires, recrutements …
    • Mémo divers
    Tableau de suivi
    • Déclaratif des Attachés Commerciaux
    • Demandes et accords de rattrapage
    • Cumul trimestriel et semestriel des résultats par région et par zone
    • Suivi des primes par centrales pour régularisation de fin d’année
    • Ciblage (différents type de contrats)
    Administratif
    • Classement
    • Archivage

  • CCMO Mutuelle - Assistante commerciale

    BEAUVAIS 2007 - 2008 Gérer et suivre des portefeuilles de commerciaux,
    Réaliser les devis en collaboration avec les commerciaux,
    Gérer les appels téléphoniques ainsi que les attentes des adhérents,
    Gérer les dossiers (vérification à l’arrivée, transmission au service de gestion, contrôle avant aux envoi aux adhérents)
    Contrôler et suivre les adhésions et les réclamations
    Organiser des réunions,
    Mettre en place et suivre les nouveaux dossiers avec différents services,
    Faire reporting hebdomadaire

  • CCMO Mutuelle - Assistante de direction

    BEAUVAIS 2005 - 2007 Gérer un agenda,
    Organiser des réunions, séminaires …
    Traiter le courrier et les recommandés (ouverture, dispatching),
    Frapper des courriers et des comptes rendus,
    Réaliser les statistiques mensuelles,
    Filtrer les appels téléphoniques,
    Classement, archivage.

Formations

Réseau

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