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SwissLife Assurance
- Assistante d'été
maintenant
J'ai effectué deux CDD d'été à la Société SwissLife Assurance à Lyon, au mois de Juillet 2005 et d'Août 2007.
- Service gestion vie et gestion santé
Courriers
Fax
Responsable des archives annuelles
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Axians Nouvelle-Calédonie
- Responsable Administratif d'Entreprise
2015 - maintenant
Sociétés du Groupe Vinci Energies - Pilotage du déploiement FTTH pour l’OPT-NC.
·Gestion Administrative et RH :suivi des tableaux de bord RH, pointages des heures, saisies des virements
des salaires, saisie des contrats, des déclarations embauches et débauches, des visites médicales.
·Co-gestion juridique et fiscale : Suivi des demandes de fournitures administratives, consommables informatique, maintenance imprimante, onduleur, Impôts Société, Déclarations TSS, Déclarations TGC, Préparation des pièces du Bilan.
Suivi des Assurances annuelles, Attestations fiscales annuelles, CAFAT trimestrielles. Suivi des Kbis, Ridet.
·Gestion comptable : suivi de la Trésorerie et rapprochements, des pointages et justifications des comptes de gestion.
Aide aux clôture mensuelles comptables, saisies des tableaux de bords, revues mensuelles de gestion, suivi des amortissements
·Gestion commerciale : ADV et comptabilité clients, encaissements clients, relances clients.
Comptabilité fournisseur et virements fournisseurs.
Gestion et suivi des réponses aux appels d’offres, pièces administratives, mémoires techniques et commerciaux, remises des offres.
·Gestion logistique : organisation d’événements commerciaux.
Gestion des investissements et équipements (parc) : suivi des Assurances véhicules, suivi des entretiens
Suivi Logistique des importations, optimisations départs, établissement des prix de revient, contrôle et suivi des réception de matériel chez le client.
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Espace Pro
- Assistante technique et commerciale Télécoms
2014 - 2015
Gestion et suivi des commandes fournisseurs (import France, Chine et achats locaux) ;
Etablissement des devis, commandes et facturation clients sur logiciel SAGE ;
Suivi de l'activité commerciale par le biais de tableaux de bords;
Gestion du SAV télécoms : prises d'appels téléphoniques, dépannage de 1er niveau, organisation du planning des techniciens (SAV et Travaux);
Gestion logistique des interventions : entrées / sorties de stock.
Utilisation des logiciels de SAV et SAGE.
Elaboration de prospectus, flyers, cartes de vœux pour le service Télécoms ;
Formatrice utilisateurs téléphonie et logiciel de gestion téléphonie.
Aide au déploiement des postes et comptes rendus d'installation.
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CIPAC
- Assistante technique et commerciale
PARIS 16
2013 - 2014
CIPAC TELECOM :
Gestion du SAV Télécom : prise d'appels, qualification du SAV, planification des techniciens, gestion des
relances clients et suivi des techniciens ;
Gestion du stock de matériel disponible avec ERP JEEVES.
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NEUROTECH
- Assistante de Direction
2013 - 2013
·Gestion RH : Préparation des contrats de travail, DPAE auprès de la CAFAT, bulletins de salaires (pointage heures/ absences), gestion des convocations auprès du SMIT, suivi des adhésions auprès de la Mutuelle, préparation déclarations sociales.
·Gestion commerciale: Etablissement de devis, commandes, factures aux professionnels sur logiciel de gestion commerciale, et gestion / suivi des ventes et activités des commerciaux, établissement de tableaux de bord, suivi des commissions,
Elaboration de flyers, de documentation commerciale, phoning, mailing,
Gestion du site Internet boutique.
Gestion administrative : suivi du budget de trésorerie, préparations pièces pour la saisie comptable, bilan, compte-rendu de réunions hebdomadaires.
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NC GREEN TEC
- Assistante Administrative et Commerciale
2012 - 2013
·Gestion administrative : Aide à la création de dossier de Société sur le Territoire, suivi des fournitures, relevés et dépôts à la boite postales, courses administratives diverses, standard, ·Gestion RH : Préparation de contrats de travail, DPAE auprès de la CAFAT, des bulletins de salaires (pointage heures/ absences), gestion des convocations auprès du SMIT,
·Gestion commerciale: Etablissement de devis et factures particuliers/professionnels, et gestion / réponses aux appels d'offres, suivi des ventes et activités des commerciaux,
· Gestion et suivi des stocks, gestion et suivi des arrivées des containers auprès des transitaires ou des fournisseurs de France, Australie, Italie, Ile de la Réunion,
· Gestion d'un planning des techniciens, contacts directs avec l'équipe de techniciens et les clients.
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Remy Revêtements de sol
- Assistante polyvalente / Accueil
2012 - 2012
- Standard téléphonique
- Traitement des mails quotidiens
- Relevés et dépôts à la boite postale quotidiens
- Courses administratives diverses
- Pointage, réglements et suivi factures / commandes fournisseurs
- Rédaction de courriers, mails, fax et factures
- Rédaction de DOE / plans de recollement
- Gestion et élaboration des appels d'offres
- Suivi des dossiers chantiers
- Etablissement de divers récapitulatifs mensuels (offres, devis, marchés)
- Etablissement de planning hebdomadaire des réunions de chantiers
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REUNICA
- Gestionnaire de carrières
Levallois-Perret
2008 - 2008
Rectifications des anomalies carrières sous logiciel CONVERGENCE.
Certifications NNI.
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CIRCET
- Assistante de production FH
Solliès-Pont
2008 - 2012
• Service FH Bouygues Télécom, France Télécom, équipementier NEC et ERICSSON
• Gestion des dossiers, contact direct avec les clients et fournisseurs, accès sites et planning interventions / techniciens
• Gestion des heures et des absences (environ 10 personnes)
• Facturation sur NAVISION
• Pour le service fibre optique FREE, aide à la préparation du suivi du déploiement sur logiciel spécifique (Etude)
• Dossier de maintenance et Dossiers d’ouvrage Exécuté ORANGE
