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Emilie COUSSEAU

ANGERS

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En résumé

Secrétaire polyvalente depuis l'obtention de mon BTS Assistante de Direction en 2008, les différentes entreprises, associations et cabinets médicaux où j'ai travaillé m'ont permis d'acquérir de l'expérience.
J’ai pu développer une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment en matière de traitement de texte, tableur et logiciel de présentation et de comptabilité mis à ma disposition. Je me définie comme une personne dynamique, organisée, consciencieuse et autonome.

Entreprises

  • CABINET NEUROLOGIE // Dr DEVIERE et Dr HAMON - Secrétaire médicale

    2012 - 2012 * Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous ;
    * Création des dossiers patients
    * Rédaction des rapports d'électromyogrammes ;

  • SIOE - Secrétaire

    2011 - 2011 A.S.E.A. / S.I.O.E
    * Réception des Ordonnances et ouverture des dossiers jeunes
    * Mise à jour de la base de données Mineurs
    * Rédaction et envoi de courriers ;
    * Rédaction et envoi de rapports aux Juges des Enfants ;
    * Accueil physique et téléphonique ;
    * Rédaction et diffusion de compte rendu de réunion ;

  • ARPEJE 49 - TOURNEMINE - Secrétaire

    2010 - 2013 - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion des fugues
    - Saisie de courriers et notes diverses
    - Saisi des rapports et des notes de situation des jeunes
    - Gestion des dossiers des jeunes accueillies
    - Missions administratives diverses
    - Relation avec les partenaires extérieurs (Inspecteurs de l’Enfance, Mairie, Ecole, …)

  • ARPEJE 49 - LA RIVE BLEUE - Secrétaire

    2010 - maintenant - Secrétariat :
    * Assistanat du Directeur Général de l’Association
    * Réalisation du rapport annuel d’activité
    * Elaboration d’analyses statistiques
    * Aide à la préparation des dossiers de réunion (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Comité d’Entreprise, CHSCT)
    * Gestion des dossiers d’assurance (suivi du dossier des sinistres)
    * Préparation rentrée des jeunes et du personnel depuis 2010
    * Envoi et traitement des courriers & mails divers ;
    * Accueil physique et téléphonique
    - Gestion administrative du personnel sous Alfa GRH (saisie des nouveaux salariés et gestion des documents de fin de contrat) ainsi que les déclarations (Déclaration unique d'embauche, inscription caisse de retraite)
    - Comptabilité :
    * Mise en place de la comptabilité analytique
    * Ventilation des factures dans le compte des achats - Logiciel ALPHA GRH ;
    * Tenue de la caisse ;

  • Adecco - Secrétaire polyvalente

    Villeurbanne 2008 - 2010 Différentes missions de secrétariat :
    - SODEMEL
    - Office Notarial Duchêne et Bergerat

  • Continental - Assistante qualité en formation

    Toulouse 2006 - 2008 - Organisation des rendez-vous et des déplacements du responsable qualité
    - Organisation des déplacements à l'étranger des salariés
    - Gestion administrative diverse du service
    - Organisation d'événements de communication externe (ex : Made in Angers)
    - prises de note et rapports des différentes réunions
    - accueil physique et téléphonique, en français et en anglais

  • Centre de traitement du courrier - Technicienne - travail de nuit

    2004 - 2006 Tri du courrier postal manuel et technicienne sur les différentes machines de tri durant toutes les vacances scolaires

Formations

Réseau

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