Mes compétences :
Recrutement
Formation
Développement rh
PeopleSoft
Microsoft Office
Adobe Photoshop
Entreprises
Espace langue tokyo
- Animatrice salon de conversation
2015 - 2016 Animation de conversation libre ou à thème,
Gestion de cours intensif de conversation pour débutant (En septembre et Octobre)
Emailvision
- HR Assistant
Clichy2012 - 2013 GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : Rédaction de documents administratifs relatifs à l’embauche, suivi des nouveaux embauchés et des contrats de stages, administration RH (attestation de travail, suivi des titres de séjours, déclaration accident de travail/trajet).
INTERNATIONAL: Gestion des collaborateurs en chine, rédaction des contrats locaux pour les salariés étrangers.
COMMUNICATION INTERNE: Accueil des nouveaux salariés, optimisation et mise à jour du Welcome Pack, rédaction du guide utilisateur pointeuse informatique, refonte de l’affichage obligatoire de l’entreprise (changement des panneaux, amélioration de la présentation de l’affichage obligatoire), mise en place de la campagne CET 2012.
PAIE : Implémentation des éléments variable de paie de juin 2013.
PROJET RH
• Mise en place du Rapport Annuel Unique,
• Mise à jour du Document Unique des risques professionnels,
• Rapport au Comité d’entreprise sur la situation entre les hommes et les femmes,
• Rapport de statistique de la visite médicale 2012,
• Rapport sur l’absentéisme en 2013 (de janvier à juillet 2013).
SOGETI
- Chargée de missions RH
Issy-les-Moulineaux2011 - 2012Pour la Business Unit Energy Utilities & Public Services :
DEVELOPPEMENT RH
- Bilan social : Participation à sa constitution pour la Business Unit EUPS (recensement des données, croisement, analyse de la pyramide des âges et des grades).
- Rémunération : Vérification des avenants de contrat de travail (objectifs variable commerciaux).
- Formation : élaboration des demandes de prise en charge OPCA des collaborateurs (période et contrat de professionnalisation).
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
- Communication Interne : Conception et organisation des soirées de recrutement (IT Talent, After School..), organisation d’atelier.
- Fidélisation des collaborateurs : organisations de petits déjeuners d’intégration.
- Communication Externe : Création de documents (livret d’accueil, Book de présentation de la Business Unit EUPS).
RECRUTEMENT
- Recensement des besoins auprès de 8 managers et retranscription en anglais pour l’équipe de sourcing en Inde.
- Sourcing et traitement des candidatures.
- Pré-qualification téléphonique, conduite des entretiens physique et rédaction de compte rendu.
- Rédaction de documents administratifs relatifs à l’embauche (contrat, changement de statut, DUE, mutuelle, prévoyance).
- Gestion et mise à jour des reportings.
Jeunesse Jouvence Beauté
- Assistante RH et Commercial
2007 - 2011 PROJET RH
- Mise en place de la politique de recrutement :
o Création de profils de postes.
o Création des outils de recrutement (pré qualification téléphonique, mode d’emploi de conduite d’entretien, fiche de synthèse).
- Mise en place d’une formation :
o Recherche de centre de formation adéquat.
o Demande de prise en charge par l’OPCA.
o Gestion des documents administratifs.
Assistanat commercial
- Prise en charge des commandes téléphoniques.
- Rédaction des bons de commande et facture.
- Gestion des mises à jour du site internet.
- Préparation des commandes.
- Création du catalogue et du site internet.
- Transcription en français des documents techniques.
