2019 - maintenantInitiactive 2607 est une association loi 1901, elle est membre des réseaux FRANCE ACTIVE et INITIATIVE FRANCE et intervient sur les départements Drôme et Ardèche.
Avec une équipe de 150 bénévoles et de 17 salarié.e.s INITIACTIVE accompagne des porteurs de projets avec pour objectif de favoriser la création et le développement de l’emploi local, de contribuer au développement économique des territoires, de soutenir la création et le développement d’entreprises pérennes.
Mes missions:
- tâches classiques de secrétariat (standard, accueil, courrier, achats, classement…)
- réception des dossiers et relance sur les pièces manquantes
- suivi statistique des activités et reporting (utilisation des différents systèmes d’information, extraction/requêtes, saisie, contrôle/retraitement…)
- appui administratif à la gestion des dispositifs (notamment le fonds social européen)
- préparation d’évènements récurrents ou non récurrents
- actions de communication ou de promotion des actions (newsletter, réseaux sociaux, mise à jour du site Internet,…)
- autres missions diverses, en appui aux autres membres de l’équipe.
CYBERG
- Assistante de Direction
2014 - 2018CYBERG est une entreprise de développement d'application de gestion pour les industriels. CYBERG analyse, crée et implante des ERP spécialisés dans le but de fournir une adaptation totale aux besoins de ses clients. Ses principaux clients sont des PME à forte croissance de 30 à 1500 personnes environ.
CYBERG est implanté à ANNONAY en Ardèche.
Mes principales missions:
- Gestion totale de l’aspect administratif et fiscal de toutes les sociétés (comptable, financier, RH, constitution)
- Gestion globale des ressources humaines
- « Coordination » des différents services (développement, systèmes & réseaux et admin)
- Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, des collaborateurs
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules, des diverses assurances (immobilières, véhicules de société, responsabilités civiles pro) mutuelles, prévoyances….
MUSIC 2000
- Assistante de Direction
2014 - 2018- Accueil des élèves
- Gestion administrative et financière de la structure (compta / diverses déclarations / fonctionnement ...)
- Gestion des plannings de cours pour 10 professeurs
- Inscription des élèves
- Création et coordination des évènements de l’école de musique (concert des élèves,
fête de la musique)
- Création de visuel de communication (affiche / fyers / plaquette)
- Gestion du site internet de l'école et de sa page Facebook
