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Emilie DUBOIS

En résumé

Autonome, méthodique, sens de l'organisation et des responsabilités, grande capacite d'adaptation.

Mes compétences :
Administratif
Comptabilité
RH
Entreprise familiale

Entreprises

  • ART & FENETRES Escalquens Revel - Assistante commerciale

    2016 - maintenant
  • ART&FENETRES- Fermetures Idéales - Assistante de Gestion

    2003 - 2016 ADMINISTRATIF :
    -accueil phyisique et téléphonique
    -gestion des agendas
    -création et suivi de tableaux de bord
    -montage et suivi des dossiers
    -organisation et redaction des comptes rendus de réunion
    -gestion du budget communication (affichage/radio/presse/organisation de portes ouvertes...)

    COMPABILITE :
    -saisie informatique d'opérations comptables
    -imputation et saisie de factures
    -rapprochement bancaire
    -gestion quotidienne de la trésorerie
    -suivi des impayés et relances

    RESSOURCES HUMAINES :
    -préparation des éléments nécessaires à l'élabiration des fiches de paie (pointages, commissions des commerciaux,....)
    -gestion des absences, retards....
    -saisie des contrats de travail
    -encadrement des stagiaires

    GESTION DU SERVICE PRODUCTION :
    -suivi des commandes clients, délais, livraisons
    -organisation du planning d'intervention à +/- 3 mois (jusqu'à 4 équipes)
    -prise de rendez-vous avec le client
    -suivi du bon déroulement du chantier
    -gestion des commandes et des prises de RDV du SAV
    -gestion du stock marchandises, consommables....
    -prise de RDV pour réception de chantier

Formations