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Emilie DUPONT-KERMOAL

RUEIL MALMAISON

En résumé

Après avoir fait des études de tourisme d'affaires, j'ai occupé des fonctions de chef de projets en agence et chez l'annonceur. Depuis 14 ans, mes différentes expériences m'ont permis d'organiser tous types d'évènements (congrès, conventions, séminaires, incentives...) de 10 à 800 personnes. Je me suis occupée de la recherche des lieux, de la négociation, des budgets, du suivi logistique et du relationnel client.

Rigoureuse, organisée et dynamique, je souhaite aborder un nouveau challenge qui me permettra d'élargir et approfondir mon domaine de compétences. Mon autonomie et mon sens du relationnel seront des atouts supplémentaires pour intégrer une nouvelle équipe de collaborateurs.

Alors n'hésitez pas à me contacter si une opportunité se présente !

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Evenium
Atrium

Entreprises

  • NOVARTIS - Chef de projets Congrès

    RUEIL MALMAISON 2014 - maintenant Gérer la prise en charge des médecins et du staff aux congrès, événements nationaux &internationaux, réunions internes / régionales, boards (transport, Hébergement, déclaration CNOM, etc.) ;
    - Traiter les évènements de A à Z (participants, orateurs, stand, symposium, respect budgétaire...) ;
    - Gérer les évènements en coordination avec le service marketing ;
    - Organiser les réunions en coordination avec les responsables régionaux (constitution bases de données, gestion des devis, négociations des prix, invitations...). ;
    - Gérer la mise à jour régulière des tableaux de budget par événement. ;
    - Gérer la prise en charge des invités (médecins, infirmiers...) avec l'agence logistique

  • Novartis - Chef de projets

    RUEIL MALMAISON 2014 - maintenant

  • AMERICAN EXPRESS - Chef de projets évènementiel

    RUEIL MALMAISON 2013 - 2013 Organisation d'événements scientifiques pour Medtronic (congrès, EPU, journées de formation) ;
    - Gestion de la partie logistique des évènements : acheminement, hébergement, restauration, salles de réunion, soirées... ;
    - Gestion des participants ;
    - Accompagnement des groupes ;
    - Négociations des prestations et tarifs auprès des fournisseurs ;
    - Relationnel client
    - Facturation

  • PLB ORGANISATION - Chef de projets évènementiel

    2005 - 2013 Organisation de congrès, symposia, séminaires, incentives pour des laboratoires pharmaceutiques et autres industries ;
    - Gestion de la partie logistique des évènements : acheminement, hébergement, restauration, salles de réunion, soirées... ;
    - Gestion des participants ;
    - Accompagnement des groupes ;
    - Négociations des prestations et tarifs auprès des fournisseurs ;
    - Relationnel client
    - Facturation

  • SWAHILI - Chef de projets évènementiel

    2005 - 2005 Organisation de symposia pour Novo Nordisk ;
    - Gestion de la partie logistique des évènements : acheminement, hébergement, restauration, salles de réunion, soirées... ;
    - Gestion des participants ;
    - Accompagnement des groupes ;
    - Négociations des prestations et tarifs auprès des fournisseurs ;
    - Facturation

  • CONNECT FACTORY - Chef de projets événementiel

    Paris la Défense Cedex 2001 - 2005 INSTITUTIONNEL VOYAGES / CONNECT FACTORY (Courbevoie - 92)
    Assistante chef de projets événementiel
    - Organisation de congrès, symposia, séminaires, incentives pour des laboratoires pharmaceutiques ;
    - Gestion de la partie logistique des évènements : acheminement, hébergement, restauration, salles de réunion, soirées... ;
    - Gestion des participants ;
    - Accompagnement des groupes ;
    - Négociations des prestations et tarifs auprès des fournisseurs ;

Formations

Réseau

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