COLLOMB MECANIQUE
- Assistante de direction
OYONNAX
2006 - maintenant
Je travaille au sein de la société COLLOMB MECANIQUE depuis 5 ans.
J'ai commencé en tant qu'assistante de gestion polyvalente dont le détail de ma mission figure ci-dessous.
Mon implication dans l'entreprise, mon sens de l'organisation et mon sens du relationnel m'on permis d'évoluer vers un poste d'assistante de direction commerciale.
Ma mission consiste à:
COMMERCIAL:
Réalisation des offres de prix ( français / anglais)
Rédaction des contrats commerciaux (français / anglais)
Support des commerciaux lors de la prospection sur de nouvelles zones géographiques.
Interlocutrice clients exports en l'absence des commerciaux.
Participation aux réunions commerciales et rédaction de compte-rendu.
Support de la direction pour les visites clients.
Participation aux salons internationaux.
Réalisation de statistiques par clients et commerciaux.
Tâches marketing: cartes de visites, cartes de voeux, fiches focus.
Facturation client.
Relance de paiement client.
ORGANISATION:
Gestion de l'agenda, des rendez-vous du dirigeant.
Etre rattachée au dirigeant pour intervenir sur diverses affaires professionnelles.
Gestion des déplacements des commerciaux et techniciens. (vol, hôtel, véhicule)
Dossier de visa.
RESPONSABLE DU SERVICE IMPORT/EXPORT:
Organisation des transports routiers, maritimes et aériens dans le monde entier.
Gestion des importations.
Suivi des crédits documentaires avec les banques (garanties, amendements..)
Rédaction des documents de transport et contrôle du pli cartable.
Gestion des formalités douanières et Incoterms.
Suivi de la performance des transporteurs.
Approvisionnement des emballages spécifiques destinés à l'export. (normes phytosanitaires..)
ACHAT:
Consultation et commande des aciers et des élements standards auprès des fournisseurs.
Réception des livraisons.
Facturation fournisseur.
Réalisation de statistiques par fournisseur.
RH:
Gestion des dossiers de formation.
Recrutement via les agences interimaires et le Pôle Emploi.
Mise en place des contrats d'intérim et rédaction des contrats de travail.
Mise en place d'annonces sur Internet et les journaux locaux.
