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Emilie GOUDIN

MEAUX

En résumé

Bonjour!

Pour résumer mon parcours en bref, ayant toujours eu une fibre artistique et le goût des rencontres, après un an aux Etats-Unis et un an au Mexique à la fin de mon cursus scolaire, je me suis orientée vers une école d’Arts à Bruxelles où j’ai obtenu un Graduat d’Arts Graphiques (bac +3). Souhaitant me réorienter, je suis devenue assistante et ai ainsi combiné mes points forts (anglais bilingue, facilité d’adaptation) et mes aspirations (diversité des missions, sens du service, contact humain).

L’assistanat et les Services Généraux ont en commun leur dimension humaine : notre client est le collaborateur (ou l’équipe de collaborateurs) avec lequel nous travaillons. Donner aux équipes les moyens de travailler, gérer la logistique ou finaliser leurs dossiers est plus valorisant qu’il n’y parait et réellement enrichissant.

Pour le reste, contactez moi!

Mes compétences :
Achats
Anglais
Assistanat
Communication
Manager
Office Manager
Services généraux
Microsoft Office

Entreprises

  • Imerys - Assistante de Direction

    2012 - maintenant Ressources Humaines : gestion des candidatures, visas de travail, process d'accueil et de départ, gestion des visites médicales, organisation de séminaires.
    Commercial : préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
    Comptabilité : sous Sage X3, préparation des documents comptables : factures, validation de règlements, notes de frais.
    Services généraux : gestion de la flotte de téléphones mobiles, gestion de la flotte automobile, voyages d'affaires, visas d'affaires, gestion des locaux (commande fournitures, mobilier), gestion des prestataires.
    Marketing et communication : référencement de la revue de presse, diffusion de communications (affichages et mailings)
    Assistanat polyvalent: Tenue d'agenda, organisation de réunions.

  • Ullink - Office manager

    Paris 2009 - 2011 Locaux : sécurité, normes, assurances, prestataires, mobilier, fournitures.
    Voyages d’affaires : budgets, coordination, réservations, visas, notes de frais, parc automobile.
    Fournisseurs : mise en concurrence, livraisons, suivi des factures, litiges, contrats, négociations.
    Assistanat de direction: agendas complexes, plannings, présentations, documentation.

  • MSM development - Assistante commerciale

    2006 - 2009 Responsable pôle clients : étude de projets, communication, propositions commerciales, devis, suivi de commandes, livraison, facturation.
    Fournisseurs : comparaisons, négociationdevis et délais, litiges, supply-chain.
    Gestion du bureau : coordination des plannings de l’équipe, services généraux.
    PAO : Maîtrise de la chaîne graphique, Photoshop.

  • France5 - Assistante de direction

    2006 - 2006 Assistanat : tenue d’agenda, prise de RDV,notes de frais, organisation de réunions, coordination de dossiers et archivage numérique, rédaction de comptes-rendus de réunions.
    Secrétariat : saisie de documents, filtragetéléphonique, tri et traitement du courrier, préparation de dossiers, mailings.

Formations

  • Institut Saint-Luc (Bruxelles)

    Bruxelles 2001 - 2004 Graduat

  • Lycée Vaugelas

    Chambery 1996 - 1999

Réseau

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