Menu

Emilie MAFRAN

MANTES LA JOLIE

En résumé

Sérieuse, motivée et dynamique. Je suis à même de gérer toutes sortes de missions, des plus commerciales aux plus administratives. Je souhaite vous apporter mon expérience et mon savoir-faire.

Mes compétences :
Budgets
QUARCKXpress
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Ciel Compta
Adobe Photoshop

Entreprises

  • « QUALICONSULT » - Agence de Mantes (Bureau de Contrôle) - Responsable administrative d'agence

    2013 - 2015 Réorganisation du service secrétariat ;
    - Gestion services généraux et ressources humaines (Note de frais dossier du personnel, commande des tickets restaurant, saisie des temps)
    - Responsable du service facturation (vérification des contrats et échéancier, Respect des Marchés Privés et Publics) ;
    - Responsable du service recouvrement
    - Élaboration des dossiers de candidature à des appels d'offre (élaboration des propositions)

  • « Editions Velours » - Assistante d'édition

    2007 - 2012 Référencement livre (déclaration FNAC, BNF, saisie informatique..) ;
    - Négociation avec les auteurs (suivi des dossiers, envoi des contrats) ;
    - Gestion de la médiatisation (communiqué de presse, affiche, contact journaliste, annonce dédicace...) ;
    - Organisation et présence stand salon du livre 2010 ;
    - Gestion des stocks (saisie des données, point stock librairies (3000 libraires), logistique...)

  • Veolia Environnement - Assistante

    Paris 2006 - 2007 : Assistante Pôle Stockage et Méthanisation 20 personnes (78)
    « Centre de Recherche pour l'Environnement l'Energie et le Déchet » VEOLIA Environnement - Limay
    * Mise en place de l'organisation du poste de travail (contacts, base de données, formulaires...) ;
    * Inscription aux conférences et colloques, Organisation des déplacements (réservations billets, hôtels ...), ;
    * Gestion des enlèvements de matériel, des commandes sous ADONIX, saisie des temps ;
    * Gestion et suivi de la restauration sur place,
    et, Assistante CHSCT
    * Enregistrement des documents sécurité (permis feu, protocole de sécurité, plan de prévention), ;
    * Organisation des réunions trimestrielles, élaboration des comptes rendu, ;
    * Mise à jour des affiches sécurité (livret sécurité, Affiche SST...). ;

  • « Cap et Vie » - Assistante administrative

    2004 - 2005 * Organisation de « Séjours Découverte » pour enfants (200 par an), ;
    * Recherche de financement, élaboration des dossiers de subventions, analyse des budgets, ;
    * Organisation de foires et de journées événementielles, ;
    * Recherche de nouveaux partenaires (agricoles, associatifs, municipaux, sociaux), ;
    * Planification des tâches du personnel et gestion du secrétariat courant, ;

  • Cap et Vie - Assistante administrative

    2002 - 2005

  • « Cap et Vie » - Apprentie Assistante de Direction

    2002 - 2004 : Apprentie Assistante de Direction « Cap et Vie » -
    * Gestion du courrier (entrant et sortant), du standard (8 à 10 lignes) et de la facturation ;
    * Élaboration des bases de données, préparation et envoi de Mailing, ;

  • « CAVAMAC PRAGA » - Employé de saisie

    2002 - 2002 « CAVAMAC PRAGA » - Paris : Emploi saisonnier (75)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :