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Emilie MOUTOT

ROGNES

En résumé

Rigoureuse et motivée, je suis curieuse d'apprendre et aime m'impliquer dans ce que j'entreprends. J'ai le sens des priorités et sait m'organiser pour mener à bien les missions qui me sont confiées. J'aime aussi transmettre mes compétences, lors de formation par exemple au sein d'un service qui se construit ou s'agrandit.
Je sais également faire preuve de discrétion concernant la confidentialité de certaines données.

Mes compétences :
Rigoureuse et capacité d'adaptation
Organisation professionnelle
Discrétion et ponctualité
Formation tutorat
Planification et gestion des urgences et des
Suivi clients
Encadrement d'une equipe
SAP
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Facturation
Planification
Quadratus

Entreprises

  • SGB HUNNEBECK - Assistante administrative

    2014 - maintenant Standart téléphonique
    Accueil physique des chauffeurs
    Traitement des dossiers de location:
    - saisie de commandes
    - suivi des livraisons

  • BV TECH - Assistante administrative et commerciale

    2013 - 2014 Tenue du standard
    Prise de rendez-vous avec les clients (métrages, chantiers, SAV...)
    Enregistrement et suivi des dossiers clients
    Suivi commercial
    Demande de prêts et suivi de celles-ci auprès d'organismes partenaires
    Vérification des bon de commandes clients et techniciens pour commande au fournisseur
    Suivi de commande
    Réception de marchandise
    Facturation client
    Préparation de dossiers pour les poseurs (techniques + administratif client)
    Traitement des réceptions de chantier

  • REFLEXE ENERGIE - Assistante de Direction

    2010 - 2013 Mise en place et management d’une équipe de trois personnes
    Briefing et débriefing avec les équipes commerciales
    Création, suivi avancement et relance des dossiers clients
    Montage des dossiers de financement, traitement avec les organismes de prêt
    Demande de raccordement photovoltaïque auprès d’ERDF
    Création et administration des dossiers consuel
    Gestion d’un tableau d’avancement partagé avec la direction
    Création des tableaux de production, assistance téléphonique clients
    Edition des contrats d’achat et facturation à N+1 à EDF
    Accueil téléphonique et physique
    Relation clientèle

  • NorthgateArinso - Technicienne de paie

    Nanterre 2010 - 2010 Mise à jour des dossiers maladies, avec établissement des attestations de salaires
    Traitement des demandes d'éléments de salaire par les CPAM
    Enregistrement et traitement avec les CPAM des arrêts, reconnaissance des AT et maladies
    professionnelles
    Mise à jour du fichier de médecine du travail, suivi des visites médicales.

    Etablissement des certificats de travail et attestations employeurs.
    Remboursement des frais de transport.
    Mise à jour des dossiers administratifs du personnel (titre de séjour des étrangers, coordonnées bancaires, changement d’adresse …)

  • ADIA - Assistante de gestion

    Villeurbanne 2007 - 2009 Saisie des variables de paie.
    Contrôle des heures supplémentaires.
    Vérification du respect de la réglementation (barème ACCOSS).
    Réalisation des bulletins de salaires.
    Gestion des plannings de congés payés et de la continuité des services.
    Facturation client et vérification du respect des accords commerciaux.
    Support des agences pour la gestion des réclamations.
    Réalisation d’enquêtes, présentation des rapports et dégagement des axes de progrès.
    Réalisation de tableaux de bord et suivi.
    Préparation de support de communication pour réunion.
    Préparation et révision de documents standards.

Formations

  • ISECC

    Aix En Provence 2007 - 2009 BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI

  • Lycée Vauvenargues

    Aix En Provence 2003 - 2007 Baccalauréat économique et social

Réseau

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