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Emilie NGUYEN

PARIS 10

En résumé

Après un parcours scolaire me menant vers l'administration privée, j'ai entrepris de passer une Licence d'Administration Publique (Droit Public), dans le but de pouvoir passer des concours administratifs.

Aujourd'hui je suis ouverte au secteur public comme au secteur privé.

Pratique des logiciels :
- Word, Excel, Access, PowerPoint.
- Sphinx, Gamme Open Office, Gamme Ciel.
- Sirius.
- File Maker Pro.
- Open Portal.
- Lotus Notes.
- Bora.

Enseignements suivis en L. A. P.:
- Droit Administratif
- Droit Public des Biens
- Droit de la Fonction Publique
- Droit des Collectivités Territoriales
- Droit Communautaire
- Contentieux administratif
- Finances Publiques
- Mécanismes Economiques
- Note de Synthèse (Préparation au concours)

Enseignement suivis en Master 1 SETE Ingénierie du Développement Durable:

- Economie écologique
- Droit de l'environnement
- Droit de l'urbanisme
- Analyse des risques
- Ecologie territoriale
- Fondamentaux des différents types d'énergie.
- Marché de l'énergie.
- Physique-Chimie de l'environnement et du climat.

Mes compétences :
Word
Excel
Openoffice
Access
Sphinx
CIEL
Powerpoint
OpenPortal
Sirius
Administration
Développement durable
Droit public

Entreprises

  • CONSTRUCTYS - Assistante de Gestion

    PARIS 10 2016 - 2017 - Instruction des demandes de prise en charge relatives aux dispositifs de formation (Contrat de professionnalisation, CPF, Plan...)
    - Gestion de montages financiers avec fonds budgétaires spécifiques au BTP (MutEco, FSE, Feebat...)
    - Règlement des factures et demandes règlements
    - Relances pièces justificatives

  • Cesi Entreprises - Assistante de formation

    Paris 2015 - 2016 - Gestion administrative d'actions de formation professionnelles (Convention de formation, convention d'intervention, Inscription des stagiaires...).
    - Planification des actions de formations (Réservation de salle, contact avec intervenants...).
    - Relai entre le pilote de formation, l'entreprise cliente et les intervenants.
    - Organisation logistique (réservation transports, envoi des supports pédagogiques...).
    - Gestion financière des actions de formation.

  • Gan Assurances - Chargée de clientèle

    2014 - 2015 - Accueil (standard, gestion du courrier et des fournitures,…).
    - Etablissement de devis et contrats : Portefeuille particuliers (habitation, santé, auto…).
    - Conseil des prospects et clients.
    - Gestion des sinistres : Secteur particuliers.

  • Ecole de Formation Psycho Pédagogique - Secrétaire polyvalente

    2013 - 2013 - Accueil (standard, tri et affranchissement du courrier, renseignements des étudiants et formateurs...)
    - Organisation de journée d'étude (publipostage, mailing, tenue de base de données, accueil, bilan...)
    - Rédaction de courrier, comptes-rendu...
    - Gestion et traitement des dossiers de bourse étudiants (en lien avec le Conseil Régional Ile-de-France)
    - Gestion des commandes et recyclage de fournitures
    - Aide à la gestion des examens d'entrée (saisie et classement des dossiers de candidature...)
    - Gestion des inscriptions administratives
    - Programmation de cours et réunions.
    - Aide à la gestion des absences
    - Établissement de conventions de stage et contrats de vacataires.

  • Unifaf - Secrétaire / Chargée de formation

    Levallois-Perret 2013 - 2013 - Instruction de dossiers relatifs à la formation professionnelle, dans le secteur sanitaire, médical et social.
    - Tâches administratives classiques (Courrier, standard, classement…).

  • Dreux Agglomération - Assistante de Gestion (Direction du Développement Durable)

    2012 - 2012 Stage de 2 mois: du 9 mai au 6 juillet 2012.

    - Réalisation de bilans et programmes prévisionnels du COT (Contrat d'Objectifs Territorial).
    - Participation à l'organisation d'un Forum 21 d'avenir, dans le cadre de la construction de l'Agenda 21 de Dreux Agglomération.
    - Aide à la constitution de bilans énergétiques.
    - Rédaction de notes, compte-rendus, articles et fiches thématiques.

  • CALDEO (Agence Beauce - Antenne Dreux) - Assistante de Gestion (Stagiaire)

    2008 - 2008 Stage de 4 semaines: du 5 novembre au 10 décembre 2008.

    - Action commerciale basée sur les économies d’énergie : Publipostage, gestion de base de données et relance téléphonique.
    - Mise à jour des dossiers d’assurance crédit.

  • Garage Frédéric Pitot - Assistante de Gestion (Stagiaire)

    2007 - 2007 Stage de 4 semaines: 8 novembre au 12 décembre 2007.

    - Gestion de la liste des véhicules d’occasion.
    - Gestion de la communication avec les publicitaires.
    - Mise à jour du site Internet de l’entreprise.
    - Mise à jour de tableaux de saisie : référencement des véhicules.
    - Publipostage de cartes de vœux à l’occasion du nouvel an.

  • Moulins de Chérisy - Assistante de Gestion (Stagiaire)

    2007 - 2007 Stage de 6 semaines: du 21 mai au 30 juin 2007.

    - Réalisation d’une enquête de satisfaction clients.
    - Etude comparative pour achat de matériel de mise sous pli (capacité, coût).
    - Création d’une base de données informatique, dans le but de mettre en place un contrat de travail spécifique pour les personnes de plus de 57 ans (CDD Senior).

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