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Emilie PAICHARD

Oberhoffen-sur-Moder

En résumé

Mes compétences :
FORMATION

Entreprises

  • CARSAT Bretagne - Assistante

    Oberhoffen-sur-Moder 2016 - 2017 Assister le manager de projets sur l'élaboration des référentiels emploi (environ 80 emplois)
    Organiser l’agenda ; la logistique des déplacements et des réunions du responsable

  • CGI - Assistante RH

    Casablanca 2015 - 2016 • Recrutement de profils expérimentés, débutants, stagiaires et alternants : traitement des candidatures spontanées, chasse de cvs, qualifications téléphoniques, gestion des tests de recrutement et des entretiens, mise à jour des tableaux de suivi (workspace RH, tableaux Excel)
    • Ressources humaines : établissement des contrats de travail, attestation employeur, DUE, vérification des documents administratifs d’embauche, suivi des conventions de stage, établissement des dossiers de contrat de professionnalisation et d’apprentissage, contrôle des dossiers du personnel, établissement et suivi des dossiers de changement de statut en relation avec la DIRRECTE, accueil des nouveaux collaborateurs et présentation entreprise, enregistrement des cooptations et versement de la prime
    • Secrétariat / Gestion : Réservation de salles, accueil des clients, gestion du standard, réservation des repas et des taxis, suivi des factures

  • Randstad - Consultante

    Saint Denis 2014 - 2014 • Suivi d'un portefeuille de 15 clients (visites, appels téléphoniques),
    • Propositions d'offres commerciales et de solutions dématérialisées auprès des clients,
    • Propositions pro actives de candidats et détachement des intérimaires,
    • Paramétrage des comptes clients et établissement des contrats,
    • Saisie des heures travaillées, primes et indemnités,
    • Contrôle des factures et gestion des réclamations clients et intérimaires.

  • EDF - Appui Ressources Humaines

    Paris 2012 - 2012 Appui pour la remontée du plan de formation 2013 (Enquête auprès des managers sur les besoins des 1400 salariés/Concaténation des besoins exprimés dans une base de données nationale pour arbitrage),
    Suivi du plan de formation, organisation et gestion logistique des formations, contact avec les organismes,
    Reporting et suivi du budget formation 2012 (Vérification mensuelle des engagements et des réalisations),
    Appui pour l'organisation des sessions de recrutement des conseillers clients (Convocation aux sessions/Réservation des créneaux de visites médicales/Préparation des dossiers candidats pour les recruteurs/Collecte des documents administratifs nécessaires à l’embauche),
    Appui pour le recrutement des alternants 2012 (Contact avec les écoles/Suivi des candidatures/Suivi du recrutement auprès des managers),
    Appui pour la remontée des Entretiens Annuels de Progrès (Extraction des entretiens sous tableau Excel et correction des informations pour harmonisation des données dans le tableau récapitulatif),
    Gestion des stages scolaires (Contact avec les managers pour établir le profil du stagiaire/ Suivi des candidatures via le site internet edfrecrute.fr/Vérification de la conformité de la convention de stage).

  • Groupe Randstad France - Chargée de recrutement

    Saint Denis 2010 - 2011 Prise de commandes, diagnostic des besoins de l’entreprise et définition des postes à pourvoir,
    Mise en ligne des annonces, présélection des CV,
    Recrutement et réalisation des entretiens d'embauche,
    Mise en place de formation en fonction des besoins des entreprises et des compétences des intérimaires,
    Constitution des dossiers à partir de pièces justificatives et d'informations diverses,
    Gestion des relations intérimaires : disponibilité et enchaînement des missions,
    Informations sur les contrats, les paies et les avantages (mutuelle/1% logement/CE)
    Gestion des absences, des arrêts maladies et des accidents de travail,
    Gestion des visites médicales,
    Accueil physique et téléphonique en agence (150 appels/jour)/Rédaction des courriers d’avertissement et de mise à pied.

  • Teleperformance France - Chargée de recrutement

    Asnières sur Seine 2009 - 2009 Recherche des candidatures sur les sites d'emploi, sourcing auprès des entreprises de travail temporaire et des organismes de formation,
    Organisation des sessions collectives de recrutement,
    Présentation de l'entreprise et des postes à pourvoir, conduite des entretiens avec mises en situation,
    Organisation des prises de poste des salariés.

  • Vediorbis - Chargée de recrutement

    2008 - 2009
    Prise de commandes, diagnostic des besoins de l’entreprise et définition des postes à pourvoir,
    Mise en ligne des annonces, présélection des CV,
    Recrutement et réalisation des entretiens d'embauche,
    Mise en place de formation en fonction des besoins des entreprises et des compétences des intérimaires,
    Constitution des dossiers à partir de pièces justificatives et d'informations diverses,
    Gestion des relations intérimaires : disponibilité et enchaînement des missions,
    Informations sur les contrats, les paies et les avantages (mutuelle/1% logement/CE)
    Gestion des absences, des arrêts maladies et des accidents de travail,
    Gestion des visites médicales,
    Accueil physique et téléphonique en agence

  • SCM des anesthésistes au CHP saint Grégoire - Secrétaire

    2007 - 2007 Accueil des patients: secrétariat physique et téléphonique, validation du planning consultations/interventions avec les anesthésistes
    Traitement des remboursements par carte vitale, encaissement et comptabilisation à la fin des consultations.

  • Manpower - Assistante d'agence

    Nanterre cedex 2004 - 2006 Mission Commerciale : Augmenter le détachement d'intérimaires,
    Mission Gestion RH et Administrative : Fidéliser les intérimaires et assurer le suivi de proximité avec les clients,
    Mission Assistanat : Soutenir l’équipe commerciale.

Formations

Réseau

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