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Emilie PASCUAL

THEROUANNE

En résumé

Ma cible : une entreprise me permettant de m'épanouir professionnellement et de contribuer activement au développement de l’entreprise.

Mon projet professionnel : être reconnue pour la qualité de mon travail.

Mes atouts : aisance relationnelle, rigueur et réactivité, créativité, en recherche permanente d'amélioration

Mes compétences :
Accueil
Administratif
Anglais
Bâtiment
Devis
Formation
Microsoft Pack Office
Polyvalent
polyvalente
Rigueur
SAP
Standard

Entreprises

  • FC BOIS - Assistante de gestion PME Bâtiment

    2008 - maintenant EN BREF
    - Administration des ventes : chiffrage des devis, édition des factures, suivi des commandes...
    - Relation clients : accueil à l'atelier, présentations des menuiseries, études des projets, prise de rendez-vous téléphonique, confirmations et relances...
    - Relation fournisseurs : demande de prix, commandes, enlèvement des marchandises, rendez-vous fournisseurs, vérification et saisie des BL, rapprochement devis/commandes/factures...
    - Gestion du personnel : suivi des heures supplémentaires, gestion des absences (maladie, congés payés...)

    EN DÉTAIL
    - Chiffrage de fenêtres, portes intérieures, portes d'entrées, charpentes, escaliers, meubles...
    - Création de tableaux de chiffrages automatiques sur Excel pour les différents types de menuiseries
    - Élaborations d'une procédure de suivi de dossier
    - Création de documents normalisés pour les prises de côtes des différents types de menuiseries
    - Réalisation de documents commerciaux, catalogues d'options, visuels de présentation...

  • CALIMA PVC - Assistante de gestion PME Bâtiment

    2007 - 2009 EN BREF
    - Administration commerciale : suivi des dossiers commerciaux, élaboration des devis et des factures...
    - Accueil client : accueil téléphonique et en hall d'exposition avec prise de rendez-vous commercial
    - Assistance comptabilité : enregistrement de la comptabilité sur le logiciel SAGE COALA, déclaration de TVA, rapprochement bancaire
    - Gestion administrative du personnel

    EN DÉTAIL
    - Création d'une base de données centrale reliant les différents documents normalisés (factures, courriers, commandes etc...)
    - Contrôle et enregistrement des contrats commerciaux sur la base de donnée centrale Excel
    - Édition de la facturation client sur Word par publipostage depuis la base de données centrale
    - Préparation des dossiers de pose: prises de côtes, attestations de fin de chantier, factures client
    - Gestion des notes de frais du gérant
    - Contrôle des frais kilométriques des commerciaux
    - Préparation des journées portes ouvertes
    - Créations publicitaires
    - Relation CI-BTP et Pro-BTP

  • AIR LIQUIDE - Assistante administrative

    Paris 2007 - 2007 - Soutient au service Relation Clients : dossiers contentieux, contrôle de gestion, analyse de données et création de graphiques, contrôle qualitatif des dossiers clients grands comptes, archivage des contrats clients par numérisation, saisie SAP...

    - Soutient à l'accueil du site : accueil téléphonique, accueil physique, orientation et renseignements, dépouillement du courrier, traitement des colis...

  • DECATHLON - UIDM - Assistante de formation

    2003 - 2003 - Administration fonctionnelle : planification des formations, création des sessions sur SAP, rédaction et envoi des convocations, réception et pointage des confirmations
    - Relation stagiaires : renseignements téléphoniques et accueil sur site
    - Relations formateurs : rédaction des conventions, organisation de leurs déplacements et hébergements
    - Gestion financière : budgétisation, contrôle de gestion

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