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Emilie TRINH

Paris

En résumé

Mes compétences :
Ponctuelle
Réseaux sociaux
Dynamique
Recrutement
Ressources humaines

Entreprises

  • Accenture - Executive Assistant

    Paris 2011 - maintenant Accenture est une entreprise internationale de conseil en management, technologies et externalisation (www.accenture.com).

    Support secrétariat pour 6 Managing Directors :

    • la gestion d'agenda quotidienne
    • l'organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)
    • les demandes de visa et renouvellements de passeports
    • l'organisation de réunions et rendez-vous internes et clients
    • la planification et le suivi des entretiens annuels
    • l'organisation de conférences téléphoniques via Online Meeting
    • des travaux de reprographie
    • l'envoi de fax, scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs
    • l'utilisation quotidienne de l'outil CRM « Siebel » module spécifique à l'utilisation du secrétariat pour le traitement et le suivi des tâches
    • la réservation d'espaces de travail, salles de réunions et de catering
    • la relecture et la mise en forme de documents selon la charte Accenture
    • le tri et la distribution du courrier pour les directeurs
    • la gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client
    • la prise de ligne et gestion des appels téléphoniques pour les Managings Directors : filtrage, suivi et transfert.
    • le back up en cas d'absence de membres de l'équipe

  • Multiposting.fr - Assistante de direction

    Paris 2008 - 2011 Multiposting.fr est une jeune entreprise innovante créée en 2007.

    Le produit phare est la 1ère solution de multi-diffusion d'annonces d'emploi et de stage sur Internet (www.multiposting.fr).

    J'ai été l’assistante principale de Stéphane Le Viet et Gautier Machelon, fondateurs de Multiposting.fr et Work4labs.

    Au sein de cette société grandissante, j'ai surtout développé la compétence d'auto-apprentissage.

    • Mise en place de toute la base administrative
    • Préparation à la TVA, paie et facturation
    • Gestion du standard téléphonique
    • Gestion des agendas
    • Commande des fournitures
    • Recrutement des assistantes
    • Organisation de déplacements en France et à l’étranger
    • Recherches des locaux, organisation des déménagements et emménagements
    • Décorations des locaux
    • Organisation d’évènements interne

  • Cornélius Communication - Assistante de direction

    2007 - 2008 Cornélius Communication est une agence de communication plurimédia spécialisée dans l'immobilier (www.cornelius-communication.com).

    Ci-dessous les différentes tâches qui m'ont été confiées :

    • Réalisation de courrier
    • Relances clients pour facture impayées
    • Facturations clients à partir du logiciel « Ciel »
    • Devis clients
    • Saisies des annonces immobilières pour la "Gazette Era Immobilier"
    • Archivages des documents
    • Paiement des factures fournisseurs
    • Enquête de satisfaction auprès des clients

  • Pénélope Agency - Hôtesse d'accueil chez Klépierre/Ségécé (filiale de la BNP)

    Paris 2006 - 2007 Klépierre et Ségécé : Société d'Investissements Immobiliers Cotée créée en 1990, spécialisée dans l'immobilier de commerces (www.klepierre.com).

    Ci-dessous les différentes tâches qui m'ont été confiées :

    • L'accueil physique et téléphonique des visiteurs
    • La gestion du courrier (dispatching)
    • La gestion du planning des réservations de salles de réunion
    • Commande des coursiers moto et voiture pour envoi des plis express
    • Envoi de documents à l’international via DHL
    • Création et distribution des badges pour visiteurs

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