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IPAG Business School
- Coordonnateur de 3ème année
Paris
2013 - maintenant
- Met en œuvre la stratégie et les politiques pédagogiques, administratives, commerciales et budgétaires définies
- Veille au bon déroulement des enseignements dans les universités partenaires ;
- Assure l’organisation, le bon fonctionnement de l’année
- Met en œuvre les moyens pour garantir et accroître la satisfaction des étudiants ;
- Participe à la représentation, à la bonne image, à la promotion et au rayonnement de l’IPAG tant vis à vis des entreprises que des étudiants, prospects, partenaires, parents, etc.
- Gère, administre et encadre les relations avec les universités étrangères, pour la mobilité d’étudiants dans le cadre d’échanges Erasmus, selon une ou plusieurs zones géographiques attribuées ;
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IPAG Business School
- Coordonnatrice international et chargée de communication pour les programmes internationaux
Paris
2011 - 2013
* Constitue avec les étudiants de paris, candidats au départ, les dossiers administratifs nécessaires aux échanges internationaux, veille à leur conformité, aux respects des délais (envoi et réception) et édite les attestations de départ à l’étranger, selon une ou plusieurs zones géographiques attribuées
* Fait le point et veille à la conformité des dossiers des étudiants Erasmus qui sont suivis par les coordonnateurs de l’année et édite les attestations de départ à l’étranger
* Accueille et assiste les étudiants étrangers avec les administrations françaises : CAF, Mairie, Police, etc. et dans les différentes démarches courantes : ouvrir un compte en banque, trouver un médecin, rechercher/gérer les logements des étudiants, établir un état des lieux (entrée/sortie), etc.
* Encadre les équipes d’étudiants de Paris qui vont chercher les étudiants étrangers à l’aéroport ; contrats, DUE, paye et remboursement des frais
* Est en contact permanent avec les universités partenaires : envoi des accords bilatéraux annuels, échanges de documents administratifs, mails, téléphone, etc.
* Est en contact permanent avec les Ipagiens à l’étranger et leurs parents pour des questions diverses : bourses, attestations, etc.
* Organise, gère et encadre les rentrées : accueil, préparation de documents, briefings, etc.
* Envoie aux universités partenaires les fiches d’évaluation des étudiants internationaux
* Vérifie les retours des fiches d’évaluation des étudiants IPAG en échange dans des Universités étrangères, en cas de problème
* Elabore et tient à jour les budgets Erasmus
* Sélectionne les dossiers des étudiants boursiers (Erasmus, Leonardo, Conseil Général) les assiste dans la constitution administrative de leur dossier
* Envoi du bilan financier au Conseil Général
* Communique au service financier les données nécessaires au versement et débloquage des bourses
* Organise la semaine internationale : réservation des hôtels et restaurants, préparation des pochettes pour les professeurs (planning de la semaine, liste des élèves, activités en soirée, attestations diverses), remboursement des frais avancés, gestion des contrats, suivi de la paye
* Réalise les outils de comunication pour le rayonnement de l’école et le recrutement des étudiants : affiches, flyers, plaquettes, campagnes,site web etc.
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IPAG Business School
- Chargée de communication
Paris
2010 - 2011
* Organise, met en œuvre et participe à des actions visant à promouvoir l’IPAG : jpo, spo, mpo, salons, forums, etc.
* Organise la logistique de ces manifestations avec les Services Généraux
* Participe à la réalisation des outils de promotion pour le rayonnement de l’école et le recrutement des étudiants : affiches, flyers, plaquettes, campagnes, etc.
* Gère les relations avec la presse à la demande la Direction Générale.
* Réalise des enquêtes pour la presse
* Participe et met en œuvre le plan média
* Fait de la veille sur Internet : sites des autres écoles de commerce, sites dédiés à la communication institutionnelle
* Propose au Directeur du Service des Relations Extérieures des idées nouvelles pour faire connaître l’IPAG et participer ainsi à sa renommée
* Optimise les opérations de mailing
* Recrute, forme et motive l’équipe de phoning
* Contribue à la mise en œuvre des newsletters, des invitations aux conférences et des documents de commercialisation internes et externes
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Lixir
- Assistante développement des ventes grande distribution
Saint Ouen
2009 - 2009
Elaboration, mise en place et suivi des animations en grande distribution, conception et développement des outils merchandising FDV.
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IPAG Business School
- Chargée de promotion
Paris
2009 - 2010
* Optimise (organise, budgète, met en œuvre, suit) les opérations de commercialisation directe auprès du public : salons, forums, lycées, etc.
* Organise et met en œuvre des actions de commercialisation directe auprès du public :
- forums,
- salons spécialisés, etc
* Démarche, rencontre, informe, persuade des élèves en quête d’orientation lors d’interventions :
- dans des centres de documenation et d’information,
- dans des conférences métiers,
- dans des collèges,
- dans des colloques, etc .
* Gère, optimise le budget qui lui est alloué, en rend compte au Directeur Général
* Propose au Directeur des Relations Extérieures de nouvelles actions commerciales
* Fait de la veille sur Internet : salons, colloques, etc et sélectionne les sites de ses interventions
* Elabore et tient à jour un fichier de prospects.
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Orangina Schweppes
- Interface FDVS
Levallois-Perret
2008 - 2008
Suivi du pilotage de l’activité de la Force De Vente Supplétive, gestion administrative de la Force de vente Supplétive, bilan et analyse des ventes
