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Emma BARBERA

MONTMORENCY

En résumé

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Entreprises

  • Polynôme Communication - Chef de projet Evénementiel

    2008 - maintenant Responsable opérationnel des manifestations, dans tous ses aspects.
    - Interlocuteur courant du client
    - Manage et coordonne les équipes de production et de régie.
    - Supervise et relaie le secrétariat de la manifestation dans le cadre de ses propres manifestations : aide au paramétrage, fourniture et actualisation des plannings d'inscription et de gestion des prises en charge, préparation de l'accueil.
    Est garant des tableaux de bord de la manifestation : fiche pilotage, tableaux de suivi, planning, devis, fiche affaire, facture, bilan.
    Avec le chargé de production, livre une manifestation "produite" en ayant sous sa responsabilité directe :
    - Locatif et technique
    - Réceptif et programme social
    - Interprétation
    - Supports de communication (édition et audiovisuel)
    - Accueil
    - Régisseurs et leurs missions propres
  • Polynôme Communication - Chargée de production

    2006 - 2008 - Assiste le chef de projet dans toutes ses tâches propres (hors participants et régie si régisseur)
    - Présent à toutes les réunions clients (autant que possible)
    - Plus particulièrement en charge des devis prestataires, commandes et suivis.
    - Préparation des états et tableaux de bord si nécessaire (Compte rendus notamment)

    - Gère la relation avec les participants jusqu'à l'accueil le jour de la manifestation.
    - Gère les inscriptions et coordonne les accréditations (et vérifications) à partir des infos fournies par la production
    - Logiciels d'inscriptions internes ou externe
    - Confirmation provisoire
    - Vérification d'accréditation
    - Confirmation définitive et feuille de route
    - Listes et rapports
    - Présence lors de tout ou partie de l'accueil suivant les manifestations.
    - Gère, avec des sous traitants les prises en charge des participants
    - Logiciels de gestion et prise en charge internes
    - Organisation ou recueil des informations des trajets extérieurs
    - Organisation des réservations hôtelières via logiciels internes
    - Recensement des informations pour organisation des transferts "externes" à la manifestation.
    - Émission de la feuille de route

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