Emma SCHOEPFER

En résumé

Entreprises

• Théâtre aux Mains Nues - Responsable des actions culturelles, des relations publiques et de la communication

  2018 - maintenant GESTION DE PROJETS
  - Conception et suivi des projets de territoire et d'action culturelle en lien avec les artistes, les partenaires publics, les établissements scolaires et les acteurs du champ social et médico-social
  - Définition des objectifs des projets et détermination d'indicateurs de réussite
  - Réponse à des appels à projets publics et privés et veille
  - Suivi des budgets des différentes actions
  - réalisation des bilans des actions menées
  
  COMMUNICATION
  - Gestion de la communication print et web
  - Lien avec les prestataires externes : graphiste, imprimeur, vidéaste...
  - Création graphique de documents de communication annexes (feuilles de salles, communiqués de presse, invitations...)
  - Animation des réseaux sociaux
  - Rédaction des plaquettes de saison (théâtre et école)
  - Newsletter (Sendinblue), mailing
  - Enrichissement et mise à jour du fichier presse et professionnel
  
  RELATIONS PUBLIQUES
  - Développement du lien avec les établissements scolaires et les partenaires associatifs
  - Entretien du lien avec les habitant·e·s du quartier en étant l'intermédiaire entre le public et le théâtre
  - Suivi des réservations, établissement des devis et factures
  - Mise en place de partenariats tarifaires avec d'autres théâtres
  
  MANAGEMENT
  - Participation au recrutement de services civiques (shortlist, entretiens)
  - Encadrement de services civiques (6-8 mois) : accompagnement, définition des missions et suivi

• Plateforme de la jeune création franco-allemande - Chargée de projets et de développement

  2017 - 2018 GESTION DE PROJETS
  - Mise en place des ateliers artistiques : gestion logistique
  - Réalisation de budgets prévisionnels
  - Recherche de subventions et de fonds privés
  - Réponses à des appels à projets et veille
  - Mise à jour des bases de données de l'association
  - réalisation de bilans
  
  COMMUNICATION
  - Gestion et développement de la communication de l'association sur wordpress
  - Animation des réseaux sociaux
  - Création de documents de communication (Indesign, Photoshop)
  - Photographie des événements
  - Newsletter (Mailchimp), mailing
  
  DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS
  -Accueil et accompagnement des jeunes artistes et des artistes intervenants
  - Analyse des publics cible
  - Développement d'outils d'analyse et questionnaires de satisfaction
  
  INTERNATIONAL
  - Traduction et interprétariat lors des stages internationaux
  - Mise en place de partenariats internationaux

• ANRAT (Association Nationale de Recherche et d'action théâtrale) - Rédactrice culturelle

  2015 - 2017 - Participation à la mise en place du programme Transvert'arts (parcours d'éducation artistique et culturelle à travers les arts de la scène)
  - Rédaction de fiches pédagogiques théâtrales en lien avec la saison théâtrale
  - Médiation culturelle auprès de collégiens et lycéens franciliens

• Compagnie 209 - Directrice artistique

  2015 - 2017 Gestion de projet
  - Conception et suivi des projets artistiques de la compagnie
  - Mise en place d'actions de médiation culturelle en lien avec les projets artistiques
  - Ateliers pédagogiques d'initiation au théâtre au sein d'écoles et de centres socio-culturels
  - Relations presse
  - Rédaction des dossiers de presse et dossiers pédagogiques
  - Veille appels à projets
  
  Administratif
  - Elaboration des budgets de production et de fonctionnement de la compagnie
  - Mise en place des dossiers de demande de subvention (commune, département, région)
  - Gestion des prestataires : comptable, imprimeurs, ...
  - Déclarations auprès des sociétés d'auteurs (SACD, SACEM, ...)
  
  Communication
  - Développement de la communication et de la diffusion des projets de la compagnie
  - Création et gestion du site internet de la compagnie
  - Animation des réseaux sociaux
  - Rédaction de newsletter
  - Création d'affiches et de flyers

• Bibliothèque Universitaire des Arts du spectacle - Responsable de la bibliothèque d'arts du spectacle

  2014 - 2015 Administratif
  - Organisation et mise en œuvre de la politique documentaire en Arts du spectacle et Cinéma
  - Mise en valeur des collections issues de dons et de commandes
  - Management d'une équipe de 4 tuteurs
  - Diversification de l'offre de magazines spécialisés en langue étrangère
  - Création et développement d'un espace de documentation international (ouvrages en allemand, anglais, espagnol et portugais)
  - Gestion administrative et financière, bilans
  
  Relations publiques
  - Accueil et conseil des publics,
  - Aménagement de l'espace lecteurs
  - Gestion des prêts et réservations
  - Mise en avant des événements des théâtres partenaires et des tarifs privilégiés en lien avec le Service culturel de l'université

• Université Paris 10 - Tutrice d'allemand

  Nanterre 2012 - 2013 - Encadrement des étudiants en licence d'allemand à distance sur une plateforme franco-allemande dédiée
  - Animation et modération du forum de la licence
  - Conseils méthodologiques
  - Orientation des étudiants vers des structures disposant de ressources franco-allemandes (OFAJ, Maison Heinrich Heine, ...)

• Festival Nanterre sur scène - Coordinatrice de Festival

  2011 - 2012 Logistique
  - Gestion de la logistique du festival
  - Organisation du transport et de l'hébergement des équipes artistiques sélectionnées
  - Planning d'occupation des espaces de répétition
  - Planning journalier des équipes techniques et artistiques
  
  Communication
  - Réalisation d'un livret d'accueil à destination des jeunes artistes
  - Gestion des outils de communication numérique et papier
  - Mise à jour du site internet du festival
  - Création et diffusion d'un appel à projet international
  - Réalisation d'un communiqué de presse
  - Mise en place d'un fichier de contacts presse et institutions
  - Prospection et publipostage
  
  Partenariats
  - Mise en place de partenariats locaux
  - Dossiers de subventions
  - Recherche de mécénat privé
  
  Suivi professionnel
  - Encadrement d'un groupe d'étudiants de licence 2 dans le cadre d'un module "Gestion de projet culturel"
  - Accompagnement à la professionnalisation des jeunes artistes
  - Bilan de fréquentation du festival
  - Bilan financier

Formations

• Université Bordeaux 3 Montaigne (Bordeaux)

  Bordeaux 2013 - 2014 M2 professionnel

• Université Paris Ouest Nanterre La Defense

  Nanterre 2011 - 2012 Licence

• Université Paris Ouest Nanterre La Defense

  Nanterre 2011 - 2012 Licence

• Lycée Fenelon

  Paris 2009 - 2011 Classe préparatoire littéraire

• Lycée Bartholdi

  Colmar 2006 - 2009 Abibac

Réseau

• Laura LALANDE

• Mikael CHEVALLIER

• Yseult BERTAUX