GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- Préparer un budget annuel de l’établissement et suivi de son execution.
- S’assurer de la conformité à la législation en cours et du respect en termes juridiques des procédures en place.
- Assurer le relais avec les financeurs et le contrôle financier.
- Mettre en œuvre les outils de contrôle et de gestion - Coordonner et suivre les demandes de subventions avec les partenaires publics (Ville, Conseil Général, Conseil Régional...).
- Accompagner le DG dans l’élaboration des documents stratégiques de la structure (rapport d’activités, budgets initial et rectificatif).
- Assurer le suivi de la contractualisation avec les institutions partenaires - Travailler sur la résolution des problèmes courants en étroite collaboration avec le service comptabilité et le cabinet comptable.
- Organiser et préparer les Conseils d’Administration en lien avec le directeur (en assurer le suivi).
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Garantir la coordination entre les différents services et administrer les ressources humaines : gestion des absences, récupérations, plannings, répartition des tâches, suivi de dossiers de demandes diverses, gestion des conflits.
- Elaborer, suivre et évaluer le un plan de formation professionnelle continue de l’ensemble des salariés en relation avec le directeur et en adéquation avec la législation.
- Organiser et encadrer les travaux des instances consultatives (Représentant du personnel)
GESTION DES PARTENARIATS PRIVÉS DE LA STRUCTURE
En lien avec le DG, élaboration de la politique de partenariat.
Conception et mise en œuvre des démarches de prospection
Elaboration des articulations de partenariats, contractualisation et suivi des actions.
Mes compétences :
Direction financière
Accompagnement RH
Pas de formation renseignée