Mes compétences :
SAP
Ingénierie
Gestion de projet
Microsoft Project
Entreprises
Fives Stein
- Acheteur
2018 - maintenant
fives stein
- Coordinatrice Affaire
Paris2013 - maintenant1 - PARTICIPER AU LANCEMENT ET AU SUIVI DE L’AFFAIRE, EN COLLABORATION AVEC L’INGENIEUR REALISATION.
- En participant à la revue de lancement, ainsi qu’aux revues sectorielles.
- En établissant la liste des demandes d’achats prévisionnelles.
- En réalisant et suivant le planning sur affaire, intégrant le planning général contractuel, les études, la fourniture et la livraison des équipements.
- En participant aux réunions d’avancement et en proposant les actions correctives.
- En créant et mettant à jour un fichier de suivi d’affaire, comprenant notamment les demandes d’achats, les numéros de commandes et de FOB associés, les délais de livraison.
- En participant à l’élaboration des listes de pièces de rechange.
- En assurant le suivi des retours de matériels pour lancer les expertises auprès des fournisseurs.
- En assurant la gestion des dépannages chantier : consultations fournisseurs, émission des commandes, réception et expéditions des équipements, facturation fournisseurs
- Assurer le support de l’Ingénieur Réalisation dans la préparation des analyses financières.
2 - ASSURER LA GESTION DES DEMANDES D’ACHATS, EN COLLABORATION AVEC LES ACHETEURS ET L’INGENIEUR REALISATION.
- En s’assurant que les demandes d’achats soient émises par le Bureau d’Etudes, dans le respect des délais.
- En intégrant les demandes d’achats sur SAP et en saisissant les informations clés
- En informant les Acheteurs des demandes d’achats qui ont été intégrées.
- En veillant au respect des engagements contractuels pris par les fournisseurs.
- En assurant le suivi des délais de traitement des demandes d’achats et en communicant aux Acheteurs les mises à jour, le cas échéant.
- En participant à l’analyse des éventuels dépassements de budget et/ou de délais et en proposant des mesures correctives
3 – ASSURER LE SUIVI DES COMMANDES.
- En s’assurant que les commandes et les documents contractuels soient retournés signés et paraphés par les fournisseurs, et que toute réserve ait été levée.
- En transmettant le dossier à l’Acheteur afin de lever les réserves, le cas échéant.
- En s’assurant du respect des délais par nos fournisseurs, en fonction ses engagements et du planning de l’affaire.
- En coordonnant les inspections en collaboration avec l’Inspecteur, l’Ingénieur Réalisation et l’Acheteur
- En mettant en place l’étiquetage des équipements et en préparant les documents nécessaires à la logistique (colisage prévisionnel et définitif ; packing liste émise par le sous-traitant emballeur ; packing note…).
4 - COORDONNER ET ASSURER LA TRANSMISSION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET CONTRACTUELLE, DANS LE RESPECT DES PROCEDURES, DE LA QUALITE ET DES DELAIS.
- En assurant la remise des documents dans les délais définis au contrat (documents d’études, dossier de fin d’affaire…).
- En garantissant la conformité et la qualité de la documentation contractuelle envoyée au client.
- En envoyant les documents contractuels au client (basic design et detail design reviews, dossiers as built…).
- En constituant un dossier de documentation technique fournisseurs à destination des équipes de chantier et du client.
- En assurant l’archivage et le classement de l’ensemble des documents sur l’affaire.
Fives Stein
- Assistante Ingénieur
Paris2009 - 2013- Participation à la gestion et formalisation des demandes d'achat
- Elaboration et gestion du planning sur Affaire
- Coordination des tâches opérationnelles (Bureau d'Etudes, Achats, Logistique, Montage)
- Gestion de la documentation contractuelle
- Achats (commandes de dépannage)
