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Emmanuelle BEGUE

SAINT BENOIT

En résumé

Ma capacité d'adaptation, ma volonté de réussir, mes qualités relationnelles, ma rigueur et mon organisation me poussent toujours a aller plus loin pour atteindre mon objectif : devenir "the assistant manager" !

Mes compétences :
Assistante administrative
Assistante de Direction

Entreprises

  • Groupe Territoires Réunion : Semac / SPL Est Réunion Développement - Assistante Administrative - Assisante de direction

    2008 - maintenant 1. Assurer le secrétariat courant et la gestion des moyens généraux
    - Assurer les relations téléphoniques et l’accueil,
    - Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents,
    - Traiter le courrier entrant et sortant,
    - Organiser le classement,
    - Tenir les agendas,
    - Organiser les déplacements et les réunions internes et externes,
    - Planifier et coordonner l’ensemble des actions sous sa responsabilité,
    - Gestion des moyens généraux de la société (gestion du contrat de maintenance informatique et du kiosque, gestion des fournitures de bureau et commandes de matériel, suivi des comptes en matière de fonctionnement.

    2. Assurer une fonction d’accueil et d’information externe
    - Accueillir et orienter le public et les interlocuteurs divers.

    3. Assurer une fonction d’information interne et un rôle d’interface
    - Préparer des courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires au directeur dans le respect de la confidentialité,
    - Assurer une fonction d’alerte et de veille,
    - Vérifier le bon traitement de courriers sensibles.

    4. Assurer une gestion courante de la vie sociale de la société
    - Formaliser les actes et préparer les documents nécessaires à la vie sociale de la société sous la supervision directe du directeur,
    - Constituer les dossiers pour les CA et AG,
    - Rédaction des procès-verbaux
    - Mise à jour et production du courrier aux administrateurs.
  • FMI RESSOURCES - Assistante administrative

    Saint-Priest 2002 - 2008 Accueil - Mise en forme de dossiers - Test de recrutement - Organisation de déplacements hors département

Formations

  • Lycée Amiral Pierre Bouvet (St Benoit)

    St Benoit 2000 - 2002 BTS

Réseau