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ERGALIS TERTIAIRE QUALIFIE
- HOTESSE SECRETAIRE BILINGUE
2011 - maintenant
- HOGAN LOVELLS PARIS – DOLFI MISSIKA DMMS Avocats au Barreau de Paris-LMT Avocats Paris
- SHISEIDO Service Formation – Boulogne
Accueil, standard et diverses tâches administratives d'office management:
Accueil, annonce, accompagnement de clients et de visiteurs prestigieux, tenue à jour des visites, gestion d'un standard informatisé Alcatel, gestion de la messagerie, des plis externes et internes et des courses, réservation et préparation des salles de réunion, commande de plateaux repas et service en salle, travaux de reliure, création et activation des badges des personnes nouvellement arrivées et des badges parking, réservation des déplacements des collaborateurs, réservation d’hôtels, gestion des fournitures, gestion de cinq agendas électroniques, classement papier et électronique
Assistance administrative bilingue :
- appui à la Direction des Ressources Humaines : gestion des agendas, modifications d’avenants aux contrats salariaux des collaborateurs, saisie de lettres d’accompagnement aux avenants, scan et enregistrement des arrêts de travail, saisie des demandes de congés sous fichier Excel, archivage, transmission des données relatives aux congés, maladies
- soutien au Service Commercial : gestion du déblocage des portables des collaborateurs et de la transférabilité des portables sur le site de l’opérateur, rédaction et saisie de lettres de résiliation
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JACQUES GARCIA DECORATION
- Secrétaire & standardiste bilingue
2010 - 2011
DECORATION JACQUES GARCIA PARIS
* Comptabilité : rapprochement bancaire ;
* aide à la gestion de l'Evènementiel : archivage de parutions, gestion des invitations aux cocktails et vernissages, enregistrement et classement des cartes de visite
* standard et accueil
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EPMTTH
- Formatrice & stagiaire en Anglais
PARIS 17
2008 - 2010
Formatrice stagiaire en Anglais EPMTTH LEVALLOIS
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CDD GRET - ONG PARIS
- Hôtesse polyvalente bilingue
2006 - 2008
* Administratif et intendance :
gestion du standard : filtrages d'appels, prise et transmission des messages via Outlook, accueil des visiteurs, réception des plis, distribution du courrier, affranchissement du courrier départ,
gestion des commandes de fournitures et consommables informatiques,
gestion du recyclage des cartouches
* Appui aux Ressources Humaines : gestion des candidatures : transmission
des CV et des lettres de motivation au pôle concerné, réponses et archivage, organisation des rendez-vous avec les candidats
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Service Brevets CDD
- Assistante bilingue
2004 - 2006
CABINET CASALONGA & JOSSE PARIS
Transcription de brevets d'ingénieurs sous audio, organisation de procédures orales
Interface clients et correspondants internationaux
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ROLEX PARIS
- Secrétaire bilingue intérimaire
2002 - 2004
Accueil téléphonique, transmission de messages via mail
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GABOR
- Assistante bilingue
2001 - 2002
Assistante bilingue intérimaire Services Marques et Brevets
CABINETS PLASSERAUD PARIS et HIRSCH PARIS
Veille juridique, gestion des contrefaçons, relation clients
Transcription bilingue audio de courriers administratifs, transcription des traductions des revendications des brevets et des modifications de ces derniers
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FEDERATION FRANCAISE DE JUDO
- Secrétaire bilingue
2000 - 2001
FEDERATION FRANCAISE DE JUDO PARIS
Interface athlètes de haut niveau et entraineurs
Organisation de compétitions internationales
Gestion du fan club
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MEDIASER
- Standardiste bilingue
1999 - 2000
MEDIASER PARIS
Gestion du standard au service Presse, gestion des fournitures, INTERFACE PRESTATAIRES
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YVES SAINT LAURENT PARFUMS
- SECRETAIRE JURIDIQUE BILINGUE
Paris
1998 - 1999
Missions d'intérim secrétariat bilingue
Suivi de contrats de publicité et interface agents-juristes
Saisie de factures (time sheets)
Saisie sous dictaphone des rapports d'activité du juriste
