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BRAULT SAS
- Attachée de direction
2018 - maintenant
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GERA
- Assistante technique de gestion
2015 - 2018
Agence d'architecture et bureau d'études environnemental de 35 personnes - Puteaux
Pôle chantier (rédaction et envoi des marchés, agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des devis, ordres de service et avenants, suivi des situations de travaux et élaboration des certificats de paiement, rédaction des comptes rendus, renseignement et suivi des tableaux de bord)
Ressources humaines (gestion des relations humaines en collaboration avec la responsable RH)
Gestion courante (secrétariat, facturation clients et règlement fournisseurs, comptabilité)
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Ateliers 234
- Assistante de direction
2014 - 2015
Agence d'architecture et d'urbanisme de 75 personnes - Paris 12ème
Suivi commercial et juridique (suivi des commandes, participation à l'élaboration des offres commerciales, mise à jour des devis et échéancier de paiement, préparation de la rédaction des contrats et avenants fournisseurs, suivi des projets)
Suivi administratif
Suivi financier (saisie des factures dans l'outil de gestion, suivi du budget des ventes et établissement du CA prévisionnel, établissement des décomptes d'honoraires et des factures, suivi des factures émises, mise à jour des échéanciers fournisseurs)
Suivi administratif des sinistres et litiges avec les assurances, établissement de bordereaux de cotisations assurances
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- Assistante de direction
2013 - 2014
Bâtiment - Second oeuvre (entreprise de 50 salariés) Métallerie Serrurerie
18 mois d’expérience dans le domaine du bâtiment (gestion administrative, gestion comptable, ressources humaines).
Gestion Administrative (accueil physique et téléphonique, gestion de toutes les commandes de fournitures de bureaux, des abonnements, notes de frais, dossiers d’assurances, gestion de chantiers, réponse aux appels d’offre, agrément des sous-traitants)
Gestion Comptable (facturation clients, situations de chantier, suivi de trésorerie)
Gestion du personnel (pointage paie, élaboration des contrats du personnel, déclaration unique d’embauche, gestion des congés et des ARTT, suivi et mise à jour de visites médicales, suivi et mise à jour des habilitations du personnel)
Achats (définir la stratégie opérationnelle des achats hors production, structurer la démarche achats avec l'élaboration et la mise en place de procédures, choisir les fournisseurs, mener les négociations, mettre en place des partenariats, être le garant de la démarche qualité – coûts – délais, assurer une veille concurrentielle et une analyse des marchés, respecter et faire respecter les règles déontologiques du Groupe)
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Club Des Entrepreneurs - EDC
- Présidente
2011 - 2012
Rencontres avec des Créateurs/Dirigeants d'entreprises, organisation de conférences, présence sur les salons des Micro-Entreprises et Salon des Entrepreneurs.
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Hotel MI Lodge (Chili)
- Marketing et communication
2011 - 2011
administration (comptabilité, élaboration de devis, factures clients), accueil des clients, référencement, communication, gestion des partenariats, gestion d’évènements.
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Junior Entreprise - EDC Consulting
- Commerciale
2008 - 2010
Prospection, visites sur les salons des Micro-Entreprises et de l'Entrepreneur, rencontres avec les entrepreneurs, réalisation d'avant-projet, fidélisation.
