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Emmanuelle FREY

Durham

En résumé

Mes compétences :
Plannifier
finances
Peoplesoft
Gestion administrative
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Quintiles - Executive Assistant to Vice President, Global Head of Data Management

    Durham 2016 - maintenant Assistance au vice président du data management ainsi qu'aux directeurs et managers du data management à travers le monde:
    - Organisation de l'agenda, des déplacements
    - Revue financière et suivi du carnet de commande
    - Création et mise à jour mensuelle d'un tableau de bord avec les éléments clés (finances, satisfaction des clients, aperçu du nouveau business...)
    - Participation aux réunions des managers et prise de notes
    - Formation des collaborateurs aux outils financiers et de reporting
  • Quintiles - Data Management Assistant

    Durham 2005 - 2016 Assistanat: Gestion des agendas des directeurs et des managers, Gestion des priorités, Gestion des déplacements des collaborateurs, Accueil des visiteurs, Support administratif et bureautique au groupe Data Management

    Finances/Projets :En charge du reporting pour les finances du Data Management, Suivi des finances et du carnet de commande. Participation aux téléconférences mensuelles (Niveau Europe)pour le suivi financier. Participation aux réunions projets (Niveau Europe) permettant de remonter les éventuels risques et de proposer les solutions adéquates.

    Qualité:Revue de la documentation des projets cliniques dans le respect des SOPs et WIs.

    Support au département Staffing: Travail en collaboration avec le département staffing pour le recrutement de Quintiles Novex, Sélection des CV, Entretiens téléphoniques, Contact avec les agences intérimaires, Prise de RDV avec les candidats, ,Suivi des présences/absences des intérimaires pour le département, Traduction des descriptions de fonction pour le département, Intégration des nouveaux arrivants du département : visite du site, communication des informations générales relatives au département
  • Quintiles - Data Administrator

    Durham 2000 - 2005

Formations

  • IUT Robert Schumann (Illkirch)

    Illkirch 1997 - 1999 Information Communication option documentation d'entreprise

    INFORMATION COMMUNICATION

Réseau