Emmanuelle GAROT PETIT

En résumé

Entreprises

• Université de Bordeaux - Responsable du portefeuille de projets SI

  Bordeaux 2014 - maintenant Responsable d'un portefeuille de projets (environ 70) au sein de la Direction des systèmes d'information, je suis chargée de coordonner les chefs de projet dans les différentes étapes du projet et de concevoir l'organisation en mode projet de la DSI (homogénéisation des pratiques, définition des gabarits, conception des méthodologies et des procédures, formation et information des acteurs), puis d'assurer sa mise en oeuvre.
  Mon action porte également sur l'accompagnement de l'équipe de direction de la DSI dans les projets de construction de la DSI (post fusion), conception et mise en oeuvre de la gouvernance des SI.
  
  Domaines des projets: services numériques, informatique de gestion, informatique décisionnel, parc applicatif, infrastructures.
  
  Quelques exemples de missions réalisées:
  • Implantation des conditions favorisant la gestion de projet par la mise en place d'un environnement de pilotage (instance de gouvernance, processus, production et déploiement d'un cadre de référence...)
  • Professionnalisation de la DSI dans la conduite de projet par la mise en place d’actions d'accompagnement de formation (cycle d’ateliers ...)
  • Animation la communauté des chefs de projet (mise en place d’une réunion dédiée aux chefs de projet- chaque trimestre) afin de favoriser le partage de bonnes pratiques
  • Audit de projet et proposition d’actions correctrices pour redresser en cas d’écart
  • Production d'un rapport trimestriel sur les projets (consolidation des données d’avancement des projets, analyse, production d’indicateurs)
  • Identifier et quantifier les besoins d’arbitrage au sein du portefeuille
  • Inscription de la DSI dans une démarche qualité par la coordination du chantier de convergence des procédures.
  • Coordination des actions de communication de la DSI (services, incidents, projets) sur différents supports d’information (newsletter de l’établissement, portail des personnels, supports de présentation…)
  
  

• Université Bordeaux Segalen - Chef de projet en système d'information

  2009 - 2013 Chef de projet au sein de la cellule Aide au Pilotage et Système d'Information en charge du système d'information
  des Ressources Humaines.
  En charge de la coordination du portefeuille de projets relatif au Système d'information de la Nouvelle Université de Bordeaux.

• TISI CONSULTANT - Consultante en conduite de projets SI

  2007 - 2008

• Doc'Images - Consultante indépendante en conduite de projets multimédias

  2003 - 2007 Conseil général de la Charente-Maritime - Mise en place d'une photothèque collaboratif
  Audit des fonds photographique des différentes directions (état des lieux, analyse des besoins, aide au choix du prestataire, Chargée du suivi de projet et de la mise en place de la photothèque numérique (Php, My SQL), formation des utilisateurs, et animation éditoriale de la photothèque numérique.
  
  Conseil général de Lot-et-Garonne - Mise en place d'une photothèque collaborative
  Audit du fonds photographique de la Direction de la Communication (état des lieux, analyse des besoins), aide au choix du prestataire,
  Chargée du suivi de projet et de mise en place de la photothèque numérique (Php, My SQL), administration de la photothèque numérique
  
  Conseil Interprofessionnel des vins de Bordeaux - Dématérialisation d'un
  fonds iconographique de campagnes publicitaires
  Numérisation et conservation du fonds,indexation et intégration des métadonnées (IPTC).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Annabelle OUVRARD-MILON

• Caroline PITOIS

• Denis DELZOR

• Isabelle GUERY

• Jean BERTHOMIEU

• Laurent DELAPLACE

• Maud CASTELLS

• Nathalie GONZALVES

• Pourtier ADRIEN

• Sandrine MICHEL