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Emmanuelle RICHARD

LIVRY GARGAN

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En résumé

Assistante de Direction confirmée, titulaire d'un BTS et possédant une expérience professionnelle variée à la fois auprès de Direction de Site, de Direction Qualité ou R&D, je souhaite aujourd'hui mettre mes compétences au profit d'une structure dynamique.

Je possède une parfaite maîtrise des techniques d'assistanat de Direction (tâches de secrétariat "classique", présentation de documents, organisation des agendas et réunions, interface avec les commerciaux et les clients) et mon expérience dans le secteur de l'industrie Agro-Alimentaire m'a permise d'être confrontée à des exigences qualité très pointues et ainsi de pouvoir développer des qualités indispensables à l'exercice de mon métier comme la rigueur, la réactivité, un sens de la diplomatie, une bonne gestion du stress, et un très bon relationnel.


Mes compétences :
Anglais
Anglais professionnel
Bureautiques
Microsoft Word - Excel
Microsoft Word - Excel - Powerpoint
Microsoft Word Excel
Outils bureautiques
Secteur industriel
Word – Excel – Powerpoint

Entreprises

  • Vandemoortele France - Assistante du Directeur de Site et du Directeur Qualité et Développement

    1992 - maintenant - Gestion des agendas, organisation des déplacements, notes de frais
    - Organisation logistique et administrative de réunions (ordres du jour, comptes-rendus,...)
    - Réalisation et diffusion de documents (courriers, préparation des éléments de réponse, suivi des dossiers, présentations, classement, archivage...)
    Filtrage et qualification des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs
    - Gestion des fournitures de bureau
    - Contrôle des factures
    - Suivi des plannings d'activités (échéances, réunions, déplacements, congés...)
    - Interface entre les différents services en production (maintenance, logistiques, production, laboratoire)
    - Participation aux réunions de coordination hebdomadaires
    - Création et mise à jour des fiches produits
    - Informations techniques sur les produits aux commerciaux
    - Participation aux audits de certifications IFS/BRC
    - Mise en place et suivi de la base documentaire qualité sur intranet (Iso, HACCP et sécurité)
    - Consolidation des données relatives au suivi des indicateurs qualité (KPI, BSC, revue de direction…)
    - Renseignements et vérification des cahiers des charges clients et questionnaires (technique, sécurité, qualité…)
    - Participation à l’élaboration des attestations et certificats de normes qualité
    - Support à la gestion des réclamations
    - Coordination des envois d'échantillons produits (interne / externe)

  • Promofaf - Fonds d'Assurance Formation - Secrétaire de la Responsable Communication

    1990 - 1992 - Secrétariat classique et suivi des dossiers du service
    - Participation à la réalisation de la Revue de Presse
    - Gestion de la base de données des abonnés
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