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Magali MATHE

PARIS

En résumé

Ma proposition : mettre ma fiabilité à votre service.

Mes atouts : anticiper, gérer, organiser en toute autonomie et discrétion.

Mes points forts : aisance relationnelle, très bonne expression orale, qualités rédactionnelles.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Organisation d'évènements
Rédaction
Microsoft Office

Entreprises

  • CABINET AXEL SAILLARD - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2004 - 2015 • Gestion globale du Cabinet (agenda, RDV, déplacements, événements)
    • Suivi du portefeuille clients « grande fortune »
    • Encadrement des collaborateurs (dispatch dossiers, assistance au quotidien, respect deadlines)
    • Responsable de la comptabilité (budgets, facturation, recouvrement des créances, suivi trésorerie)
    • Responsable des achats et des règlements fournisseurs

    Nb de collaborateurs : 3
    Nb de dossiers clients : 60

  • ADVANTIS TECHNOLOGIES - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

    1999 - 2004 • Gestion du personnel interne et détaché en sous-traitance (feuilles d’heures, notes de frais, congés)
    • Suivi des dossiers clients « grands comptes » (Eurodisney, Bouygues Télécom, Orange, …)
    • Assistance et mise en place d’actions commerciales (participation aux offres, prospection, mailing)

    Nb de salariés : 4
    Nb de sous-traitants : 18
    Nb de dossiers clients : 15

  • HASTINGS MONCEAU - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1992 - 1999 • Assistance commerciale (traitement des commandes, participation aux offres, plaquettes, tarifs)
    • Elaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres
    • Gestion du service technique (stock, approvisionnement, planification)
    • Négociation auprès des fournisseurs & suivi de la comptabilité

    Nb de techniciens : 8

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