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Orkis Sa
- Responsable production
Aix en Provence
2019 - maintenant
• Coordination de la mise en œuvre des projets, planification, priorisation, gestion adéquation chef de projet/mission/métier client, référent et support chefs de projet
• Elaboration d'outils de suivi et d'analyse, conception et mise en œuvre de process
• Mise en place de régies documentaires sur mesure
• Gestion d'équipe
• Recrutement
• Formation et suivi des compétences des personnels en interface avec les clients
• Evaluation satisfaction client et gestion de crise
• Assistance des équipes commerciales dans l'élaboration des offres
• Synchronisation équipes techniques, développement produit et contrôle de gestion (suivi facturation et analyse de rentabilité)
• Participation au développement des solutions Ajaris : test logiciel et suivi des demandes d'évolution clients
• Gestion de projet sur clients grands comptes
• Formation clientèle 3 niveaux
• Support technique 1er niveau
• Déléguée à la protection des données personnelles (RGPD)
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ORKIS SA
- Chef de projet icono - Formatrice
Aix en Provence
2008 - 2018
• Gestion de projet / mise en place de solutions de gestion de médias :
- Audit média
- Analyse des besoins
- Elaboration de structures de données
- Paramétrage des outils : fonctionnel + graphique (base de données + site web)
- Refonte et migration de bases de données existantes depuis multiples outils du marché : reprise de fonds, fusion de bases, remise à niveau de bases clients, création de thésaurus
- Mise en place de process autour de la gestion de médias (workflow)
- Formation clientèle sur 3 niveaux (administration, contribution, consultation), formation gestion des droits liées aux images, conseils documentaires ponctuels
- Synchro avec les équipes technique et web, reporting
• Suivi prestataires externes
• Embauche de personnel pour le compte de clients
• Suivi production (évaluation projet, organisation, planification équipe selon compétences requises et métier client)
• Participation au développement des solutions Ajaris : test et demandes d’évolutions
• Rédaction d’offres techniques (soutien commercial)
• Conception d'architecture régie photo événement (Salon du Bourget)
• Backoffice documentaire photo/vidéo
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ORKIS SA
- Documentaliste iconographe
Aix en Provence
2006 - 2008
• Backoffice documentaire photo/vidéo : editing, indexation, mise en ligne, entretien documentaire des bases, recherches iconographiques, gestion des utilisateurs, suivi de prestations, suivi projet et reporting
• Régie photo événement pour les grands prix (Michelin)
• Participation au développement des solutions Ajaris : betatest et demandes d’évolutions
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Conseil Régional de Rhône-Alpes
- Iconographe
Lyon
2004 - 2005
Mise en place d’une photothèque numérique :
• Rédaction d’un cahier des charges technique, collecte des besoins et contraintes techniques,
recherche d’outils, lancement de consultation
• Gestion de la chaîne graphique, mise en œuvre de la politique d’acquisition des photos, gestion des commandes de reportage, conservation des supports physiques anciens, réorganisation de l’archivage des originaux (ektas, diapositives, papier, cd numériques), mise en place de campagnes de numérisation, choix d’un photograveur, mise en œuvre d’un suivi des profils colorimétriques du photographe jusqu’à l’imprimeur
• Après livraison de l’outil : création d’un thésaurus, paramétrage de la base, mise en place des procédures de travail, indexation, recherches documentaires, formation des utilisateurs et contributeurs
• Utilisateur betatest Armadillo Photo Media : compte-rendu hebdomadaire pour signalement de bugs et demandes d’évolution
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CABINET RATHEAUX (société d'avocats)
- Documentaliste juridique / Relais informatique
2004 - 2004
• Prise en charge complète du service Documentation (politique d’acquisition d’ouvrages, revues et documents multimédias, bulletinage et circulation de 130 abonnements, création et mise à jour d’outils documentaires, gestion des sites intranet et internet, veille juridique, recherches documentaires)
• Relais informatique (hotline utilisateur légère et maintenance courante salle serveurs)
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Conseil Régional de Rhône-Alpes
- Documentaliste iconographe
Lyon
2004 - 2004
Mise en place d’une photothèque numérique :
- Rédaction d’un cahier des charges technique, collecte des besoins et contraintes techniques,
recherche d’outils, lancement de consultation
- Gestion de la chaîne graphique, mise en œuvre de la politique d’acquisition des photos, gestion des commandes de reportage, conservation des supports physiques anciens, réorganisation de l’archivage des originaux (ektas, diapositives, papier, cd numériques), mise en place de campagnes de numérisation, choix d’un photograveur, mise en œuvre d’un suivi des profils colorimétriques du photographe jusqu’à l’imprimeur
- Après livraison de l’outil : création d’un thésaurus, paramétrage de la base, mise en place des procédures de travail, indexation, recherches documentaires, formation des utilisateurs et contributeurs
- Utilisateur betatest Armadillo Photo Media : compte-rendu hebdomadaire pour signalement de bugs et demandes d’évolution
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TBWA France
- Record manager (stage)
Boulogne-Billancourt
2003 - 2003
Conception d’une base de données photographique utilisée par le personnel « création » en tant que source d’inspiration, mise en place d'un système de partage des connaissances et de Record Management
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DDASS / DRASS
- Documentaliste (stage)
2002 - 2002
Mise en place d’une veille juridique sur Intranet, recherche d’indicateurs et analyse de l’activité documentaire
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LETTRES SUR COUR
- Chargée de communication Festival (stage)
2001 - 2001
Organisation et promotion de « Lettres sur Cour » pendant le festival « Jazz à Vienne »
